Garant du bon déroulement des processus de paie
Mission
KRYS GROUP est leader de l’optique et acteur majeur de l'audition en France avec ses 4 enseignes et ses 10 millions de clients. Chaque jour, ils sont accueillis et conseillés par près de 7000 spécialistes répartis sur plus de 1650 points de vente.
Le Groupe s’appuie sur 1100 associés fédérés en coopérative.
Nous portons une vision différente de l’optique et de l'audition basée sur 3 valeurs fondamentales : Coopération, Excellence, Innovation.
Notre raison d'être : la santé visuelle et auditive pour tous.
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'équipe Administration RH, composée de 4 collaborateurs, est responsable de la politique de rémunération et de la gestion administrative de 700 salariés. Ces collaborateurs sont répartis sur 5 entités juridiques, couvrant les secteurs industriel et tertiaire, tout en assurant la conformité avec la législation en vigueur.
Nous recherchons dès à présent un(e) Chargé(e) Administration du Personnel et Paie qui aura pour mission de contribuer à la gestion quotidienne des dossiers du personnel et d'assurer la production mensuelle de la paie et des déclarations associées.
Vous travaillez en étroite collaboration avec votre binôme et vous êtes un acteur clé de la fiabilité des informations que vous traitez, dans le respect des délais, tout en faisant preuve de méthode et d’une bonne communication auprès des salariés.
Rattaché(e) au Responsable Administration RH, vous aurez pour principales missions :
1. Piloter le processus de paie et la gestion des temps en collectant et en contrôlant les éléments variables, en gérant les acomptes, en suivant les repos compensateurs et traitant les anomalies quotidiennes via le logiciel de gestion du temps.
2. Prendre spécifiquement en charge le suivi de la maladie en gérant en autonomie les remboursements des indemnités journalières de sécurité sociale et de prévoyance, en lien étroit avec les organismes.
3. Assurer la gestion administrative du cycle de vie du salarié en participant à l'élaboration des contrats de travail et avenants, en créant et en mettant à jour les dossiers du personnel et en établissant les déclarations réglementaires.
4. Accompagner et conseiller les collaborateurs en répondant aux sollicitations relatives à la législation sociale et en rédigeant des attestations diverses.
Profil
Diplômé(e) de niveau Bac + 2/3 vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 8 ans acquise sur des fonctions similaires.
En intégrant une organisation nouvellement en place comprenant la création d’un poste supplémentaire, vous êtes intéressé par des missions pouvant être amenées à évoluer en fonction de vos appétences et de l'activité.
Votre expérience vous permet d’être à l’aise pour évoluer dans un environnement complexe comprenant plusieurs entités juridiques et une grande diversité de situations.
Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel ou Google Sheet ainsi qu’un logiciel de paie et possédez des bases solides en droit du travail.
Vous faites preuve de réactivité et d'une excellente gestion des priorités, ce qui vous permet de respecter des échéances strictes tout en assurant un niveau élevé de satisfaction des salariés.
Votre sens des responsabilités et de la confidentialité sont reconnus, de même que votre esprit collaboratif et votre aisance relationnelle.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste à pourvoir en CDI.
Poste basé sur le site de Nanterre (92).
Déplacements réguliers à prévoir le site de Bazainville (78)
Poste éligible au télétravail.
Poste ouvert aux personnes reconnues TH.
Compétences
Organisation Sens des responsabilités Réactivité
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