Activités principales
:
1. Assurer l’accueil physique et téléphonique,
2. Assurer la prise de rendez-vous auprès des différents médecins et sages-femmes,
3. Assurer l’organisation des consultations,
4. Réaliser la frappe de documents, comptes rendus opératoires, courriers de sortie et certificats,
5. Réaliser l’envoi de courriers,
6. Assurer la gestion des dossiers : création, numérotation, archivage et clôture,
7. Acheminer les dossiers dans les unités concernées,
8. Veiller à l’orientation des patients dans leurs démarches, dans la constitution et le suivi de leur dossier administratif,
9. Assurer la programmation des interventions opératoires dans le logiciel dédié,
10. Donner toutes les recommandations, courriers et ordonnances nécessaires au patient en vue d’une intervention ou d’une hospitalisation programmée,
11. Classer et archiver les dossiers patients et les examens,
12. Assurer la gestion et la distribution du courrier de l’équipe médicale et des unités,
13. Transmettre des informations administratives relatives à la situation des patients et des informations émanant de l’administration,
14. Réaliser l’enregistrement du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) des codifications écrites par les médecins dans le respect des protocoles en vigueur,
15. Gérer les stocks de documents, petits matériels de bureau.
Savoir-faire :
16. Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités),
17. Savoir rédiger et prendre des notes rapides,
18. Maîtriser la dactylographie,
19. Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes,
20. Savoir rendre compte,
21. Travailler en équipe,
22. Savoir utiliser les techniques de communication,
23. S'adapter à des situations variées et ajuster ses comportements.
Modalités et contraintes du poste :
24. Poste à temps plein de travail à 35h,
25. Expérience en frappe de comptes rendus médicaux exigée,
26. Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 3 mois, renouvelable en fonction des besoins.
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