Assistant h/f

Manpower GD PARIS SECOND OEUVRE recherche pour son client un Assistant Travaux (H/F) qui va travailler avec un Directeur, un conducteur de travaux et des chargés d'affaires afin de fluidifier l'activité des équipes terrains Vous aurez pour mission la gestion quotidienne des travaux d 'exploitation - Accueil téléphonique et physique, gestion de la boîte mail générale. - Traitement du courrier, scan, classement et archivage (papier numérique). - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux). - Organisation et coordination simples : rendez-vous, réservations, diffusion d'informations, gestion des urgences. - Achats / commandes : demandes de prix, bons de commande, relances, suivi des délais. - Réceptions / BL : suivi des livraisons, rapprochement commande - BL, gestion des litiges. - Factures fournisseurs : contrôle, imputation, suivi des validations, relances des anomalies. - Préparation facturation / situations : collecte des pièces et éléments administratifs selon le process interne. - Dossiers chantier : création/tenue, diffusion, traçabilité documentaire (plans, accès site, attestations, etc.). - Suivi administratif de la sous-traitance : pièces, attestations, agréments (si applicable). - C. Suivi administratif complémentaire (selon organisation) - Tableaux de suivi : commandes, factures, relances, documents chantier. - Suivi ponctuel : pointage simple, habilitations, EPI (tableau de suivi). - Expérience : assistante travaux / secrétaire technique BTP / assistante d'exploitation / ADV BTP. - Indispensable : commandes factures fournisseurs relances ; rigueur documentaire. - Apprécié : notions DOE / DICT / PPSPS / sous-traitance (au moins en support). - Excel : filtres, tableaux ; idéalement tableau croisé dynamique (TCD) / RECHERCHEX. - Pack Office (Excel, Word, Outlook). - Logiciel de gestion : [Sage / EBP / Batigest / Onaya / autre] (souhaité). - Maîtrise du classement numérique (arborescence, partage, scan). \n Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap