Secrétaire administratif (h/f)

1 Secrétaire administratif H/F
CDI Temps partiel 0.5 ETP - CCNT66
A pourvoir dès que possible
Poste basé à Varennes-Vauzelles et à Corbigny

RECRUTE
Au sein des services APIAS-Formation et La Ressourcerie

Services spécialisés dans l'insertion et la formation professionnelle, avec comme mission d'accompagner les personnes en situation de handicap et/ou éloignées de l'emploi vers une intégration durable. Nous intervenons via la formation continue, des chantiers d'insertion, la VAE, les accompagnements à la carte des entreprises du secteur et divers dispositifs, dont les prestations de l'AGEFIPH.

Mission principale :
Sous l'autorité de deux Chefs de service, vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire (psychologue clinicienne spécialisé en neuropsychologie, encadrants techniques, psychologues du travail, travailleurs sociaux, formateurs, conseillère en insertion professionnelle.), avec pour missions principales le suivi administratif de l'activité de deux services et l'accueil physique et téléphonique.

Vos missions :

- Exécution de toutes tâches informatiques et bureautiques en lien avec la direction.
- Rôle d'accueil et de renseignement : à destination des personnes accompagnées, des salariées, des partenaires et de toutes institutions.
- Gestions des courriers.
- Suivi des tableaux de bords des différentes activités et de la facturation en lien avec le service de comptabilité
- Participe à la gestion des dossiers du personnel en lien avec le service RH
- Participe aux réunions de service et en établi les comptes rendus.
- Participe à l'organisation administrative des formations et de suivi des normes QUALIOPI en lien avec la cheffe de service.
- Effectue la veille réglementaire et pédagogique de la formation.
- Participe à la réalisation des statistiques et bilans d'activité.
- Ponctuellement, assure l'accueil physique et téléphonique des services.
- Développement d'outils, prospection client, préparation de propositions commerciales
- Saisir, et/ou rédiger les documents (courriers, notes rapports)
- Transmission de la facturation et des éléments de caisse ressourcerie.

Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 et d'une expérience professionnelle dans des fonctions similaires
Compétences
- Maîtrise du Pack Office (Word/Excel/PowerPoint)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Aisance outils numériques (gestion de boîtes mail, classement, partage, visio)
- Connaissance des outils de communication digitale (réseaux sociaux professionnels, Canva, ...)
Savoir-être
- Sens de l'organisation : vous savez anticiper, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.
- Fiabilité : vous menez les missions confiées à terme, dans le respect des délais et des engagements.