Date d'embauche:01/09/2025Partage et Vie renforce son équipe RH territoriale. Rattachéau Responsable Ressources Humaines du territoire, vous intervenez comme brasdroit opérationnel et garantissez la fiabilité des données, le suiviadministratif et l'appui aux établissements sur l'ensemble du périmètre RH.Etre Assistant RHàPartage et Vie, c'est :* Recrutement et mobilité- Organiser les événements liés à l'emploi(forums, IFSI, IFAS.), animerles partenariats (Pôle emploi, IFSI/IFAS) et alimenter levivier candidats;- Assurer le suivi des postes vacants etpromouvoir la mobilité interne;- Accompagner les établissements dans le suivi descandidatures sur les différents outils (CEGID, Hublo,..) en lien avec leservice recrutement.* Intégration- Veiller à la mise en œuvre des parcours d'accueil,suivre les indicateurs (turn-over, périodes d'essai);- Accompagner les assistantes de direction surl'utilisation des outils RH (SMART RH, Octime).* Rémunérations et masse salariale- Simuler l'impact des mouvements de personnel etanalyser mensuellement les écarts de masse salariale.* Planification - GTA - Paie- Conseiller sur la conformité des planningsOctime et résoudre les anomalies paie avec les GP.
* Formation- Aider les Directeurs d'établissement à bâtir le plan de développement des compétences;- Assurer la logistique et le suivi des sessions internes ou en établissement.
* Gestion de carrière et Vie du contrat- Assurer le suivi des EA et EP;- Numériser, archiver et vérifier la conformité des contrats et documents liés (alternance, mutations...);- Faire l'interface avec le pôle formation pour les contrats d'alternance (apprentissage/professionnalisation).
* Handicap et diversité- Assurer le suivi des RQTH dans SMART RH et contrôler les pièces justificatives ; alerter au RRH en cas d'écart;- Mener les démarches OETH/CAP Emploi pour l'adaptation des postes pour les salariés du Centre Administratif Régional.* Relations individuelles et sociales- Gérer les procédures de rupture (conventionnelle,démission, inaptitude.);- Être l'interface paie pour les indemnités;- Assurer le suivi des indicateurs des accordsFondation.* Santé sécurité et QVCT- Veiller à la mise à jour du DUERP, alerter leRRH si besoin.* Reprise d'établissement- Gérer le transfert et la mise à jour des dossiers du personnel (contrats, paie, absences);- Organiser les réunions d'accueil, entretiens individuels et permanences RH;- Saisir et mettre à jour des données dans les outils RH, gérer les tableaux de bord (fichier de transposition, .) et préparer le reporting pour le RRH et le DRH adjoint.*Management- Relayer le RRH en son absence;- Participer,et le cas échéant, co-animer les réunions métier des assistantes de directiondu territoire.* Gestion de projet - Contribuer à la préparation, le suivi et le déploiementdes projets RH (communication, formation, ateliers, plannings, reporting)
* Pilotage et reporting- Préparer le reporting RH mensuel (indicateurs clés, compteurs sensibles) et tableaux de bord (maladies professionnelles, harcèlement, etc.);- Consolider les réponses aux enquêtes DRH, bilans sociaux, benchmarks, supports de réunions PSA et territoriales;- Participer aux réunions PSPP pour apporter une vision terrain des assistants de direction.MAIS PAS QUE!- 39h/semaine,20 RTT/an ;- 2 jours detélétravail possibles/par semaine ;- Restaurantinter-entreprises ;- Une mutuellefamiliale ;- Un CSE : chèques vacances, chèques cadeaux.- Un espace deconvivialité (terrasse, baby-foot, ping-pong, distributeurs automatiques etcoin repas.)
Vous êtes titulaire d'une formation supérieurede type BAC +3 en Ressources Humaines et/ou Droit Socialet disposez d'une première expérience souhaitée dans le domaine des RessourcesHumaines.Vous disposez de connaissances généralistes et complètes de la fonctionRHet avez une appétence pour le secteur médico-social et sanitaire.Rigoureux, vous avez le sens des priorités et êtes doté d'une aisancerelationnelle avec des interlocuteurs multiples (DRH, établissements,organismes externes);Discret et pédagogue, vous avez l'esprit d'équipe et le goût du terrain.Alors rejoignez la DRH!
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