ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers du tertiaire, cherche pour un de ses clients, un acteur de la santé, basé dans les HAUTS-DE-SEINE (92), un(e) :
OFFICE MANAGER (H-F)
pour un CDI à pourvoir immédiatement. Pilier essentiel du bon fonctionnement interne, l'Office Manager assure la coordination administrative et organisationnelle du cabinet Anvergure Intérim.
Rattaché à la Directrice, vous contribuez à fluidifier la gestion quotidienne, à soutenir les équipes, et à garantir la fiabilité des opérations internes. Vous êtes à la fois le point d'appui administratif, le garant du suivi logistique et un relais de communication interne.
Vos missions principales couvrent un périmètre large et structurant :
- Gérer l'agenda de la direction, le courrier et le classement administratif
- Assurer le suivi des notes de frais de l'équipe et la transmission des pièces comptables
- Apporter un soutien au pôle formation : suivi Qualiopi, convocations OPCO, intégrations et sorties de collaborateurs
- Gérer les relations avec les prestataires et les services généraux (Enedis, maintenance, fournitures)
- Participer à la gestion budgétaire et à la centralisation des informations pour le service comptable
- Relancer les factures en lien avec la responsable comptable et recouvrement
- Organiser les événements internes et externes : afterworks, séminaires, workshops, actions RSE
Au-delà de la gestion quotidienne, vous contribuez activement à la qualité de vie au travail et à la cohésion des équipes. Votre rigueur et votre sens de l'organisation permettent à la direction et aux collaborateurs d'évoluer dans un environnement fluide et structuré.
Cette liste n'est pas limitative.
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