Assistant administratif

IB2 est une entreprise innovante qui a mis au point une technologie unique révolutionnant le secteur de d’alumine. IB2 est aujourd'hui dans une phase de croissance et se développe à l'international.


IB2 a développé un procédé plus efficient et plus durable avec des bénéfices environnementaux majeurs. Cette technologie est la seule capable de convertir une bauxite de faible qualité en une matière première à haute valeur. Cette technologie permet une gestion plus responsable des ressources, une réduction significative des coûts et une baisse marquée de l’empreinte environnementale du secteur de l’aluminium.


Dans le cadre de la structuration et de la croissance du groupe IB2, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) de piloter l’ensemble des sujets administratif sur un périmètre international.

Rattaché(e) à la Direction Financière, le/la Assistant(e) Administratif(ve) accompagne le développement des équipes, assure le suivi administratif quotidien, soutient l’organisation interne et facilite la coordination entre les différents services.


1) Gestion administrative quotidienne :

- Assurer le suivi des dossiers administratifs ;

- Participer à la bonne gestion administrative du personnel et coordination avec le gestionnaire de paie ;

- Effectuer diverses tâches de secrétariat avec le Directeur Financier et le Directeur Général de la société ;

- Classement et archivage ;

- Suivi et analyse des notes de frais, en collaboration avec le contrôleur Financier;

- Coordonner les échanges avec les collaborateurs des filiales à l’étranger (principalement Chine).


2) Gestion de contenus :

- Mise à jour des contenus sur les plateformes de La Société ;

- Suivi et mise à jour de contenus internes à La Société ;

- Coordination avec les prestataires externes ;

- Veille et mise à jour des documents internes de La Société ;

- Analyse de KPI en collaboration avec le Responsable Financier.


3) Gestion des déplacements :

- Organisation des déplacements des collaborateurs de La Société ;

- Coordination des déplacements avec l'agence de voyage ;

- Coordination avec le Directeur de projet et homologues basés à l’étranger;

- Coordination logistique pour les événements internes et externes.


Profil recherché :

Compétences & expérience

- 10 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement à dimension internationale.

- Expérience confirmée dans des contextes multiculturels, nécessitant rigueur et adaptabilité.

Qualités personnelles

- Excellentes capacités de communication et sens du relationnel.

- Forte capacité à travailler en équipe, proactivité, sens de l’organisation et autonomie.

Langues

- Français courant (oral et écrit).

- Anglais professionnel indispensable pour interagir avec les équipes et partenaires internationaux.


Conditions :

- Le poste est basé à Sophia-Antipolis

- Possibilité de télétravail