Gestionnaire administratif et financier - h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.

La direction de l’Aménagement Numérique intervient dans les domaines des infrastructures de communication électronique, des réseaux fixes et mobiles, de cycle de vie de la donnée et de territoire humain et connecté. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du Directeur de l'Aménagement Numérique, vous assurez la gestion administrative et financière de la direction. Vous apporterez une aide permanente en termes d’organisation, de production de documents et de suivi des dossiers de la direction. Vous serez amené à :

oOrganiser le temps professionnel du directeur (gestion agenda, organisation déplacement et réunion, rappel informations importantes…)
oAssurer l'accueil téléphonique,
oCentraliser et distribuer le courrier de la direction,
oGérer le centre de profit télécoms, suivre des conventions en lien avec les opérateurs et élaborer des documents de suivi des conventions,
oRédiger des actes administratifs et élaborer des documents de suivi des actes administratifs,
oPréparer des évènements budgétaires de la direction (BP, BS, DM),
oGérer les dépenses, établir les bons de commande, suivi des factures et élaborer les documents de suivi financier,
oSuivi des marchés publics et réalisation des DC4,
oGérer des recettes et élaborer des documents de suivi des recettes, Profils recherchés Filière administrative – Catégorie C/B
Issu(e) d’une formation d’assistante,
Vous avez 1 à 3 années d’expérience.

Vous avez idéalement des connaissances dans le fonctionnement général d’une collectivité,
Vous savez travailler en équipe et en transversalité,
Vous maitriser les techniques de secrétariat,
Vous avez des notions de la comptabilité publique et sur la M57
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité rédactionnelle et d’organisation,
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques Word, Excel, Outlook,
Vous savez faire preuve de discrétion, d’initiative et de rigueur