Description du poste :
TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, export de produits agroalimentaire, un Assistant ADV Export en agroalimentaire bilingue anglais (h/f)
Votre mission
En tant qu'Assistant ADV Export, vous assurez la gestion complète des opérations d'administration des ventes à l'Export depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à la livraison. Vous garantissez la fiabilité des données, la conformité documentaire, le respect des délais et la satisfaction client dans un environnement international. Vos missions seront :
Administration des ventes & gestion des commandes Enregistrement et suivi des commandes export
- Vérification des conditions commerciales
- Coordination des délais de production et d'expédition
- Suivi des livraisons jusqu'à réception client
Import / Export & logistique internationale Organisation des expéditions maritimes et aériennes
- Coordination avec transitaires, transporteurs et partenaires logistiques
- Suivi des flux internationaux et gestion des imprévus
- Application et maîtrise des INCOTERMS (EXW, FOB, CIF, DDP, etc Gestion documentaire export Préparation et contrôle des documents export : facture commerciale, packing list, BL, certificat d'origine, documents douaniers
- Garantie de la conformité réglementaire
Facturation & interface comptable Émission des factures export
- Suivi des paiements et relances en lien avec la comptabilité
- Gestion des litiges éventuels
Coordination interne Interface avec les services commerce, production, logistique et finance
- Mise à jour des bases articles, clients et fournisseurs dans l'ERP/CRM
Bon à savoir Salaire fixe 30 K€ bruts annuels les 6 premiers mois puis 36K€ bruts annuels
- Prime annuelle
- 35h par semaine - 8h30 - 16h30 du lundi au vendredi
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Pas de télétravail
Description du profil Formation en commerce international, logistique ou équivalent
- 5 ans d'expérience minimum sur un poste en ADV export, import ou logistique internationale
- Expérience impérative en export de produits destinés à la GMS
- Anglais professionnel indispensable (TOEIC au moins 800) et autres langues parlées sont un plus
- Maîtrise des INCOTERMS (EXW, FOB, CIF, DDP indispensable
- Bonne connaissance des flux maritimes et aériens
- Maitrise outils informatiques : Excel/ Pack office / ERP
Vos atouts Rigueur
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Sens du service
- Capacité à travailler en environnement multiculturel
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel
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