Secretaire/assistant de formation et adminstratif h/f (h/f)

Sous la responsabilité du Président de la Ligue, du Directeur de Ligue et de l'élue en charge des Ressources Humaines,
vous interviendrez en tant que secrétaire/assistante de formation pour l'Institut Territorial de Formation et de l'Emploi
(ITFE) et secrétaire admnistratif(ve) de la Commission de Discipline.
Commission de Discipline
Participation à la préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus,
Suivi des dossiers disciplinaires et gestion des documents relatifs aux décisions.
Institut Territorial de Formation et de l'Emploi (ITFE)
Réalisation des dossiers de formation (inscriptions, calendriers, devis, conventions, convocations, ressources
logistiques associées),
Clôture des formations : édition de documents (émargement, certificat de réalisation),
Suivi des dossiers sur la plateforme du CPF et les relations avec les OPCO,
Rédaction des contrats de prestation et mise à disposition de personnel et gestion du reporting d'activité,
Suivi administratif de la formation (tableaux de suivi, relances, engagement de dépenses),
Echanges avec les formateurs sur l'organisation logistique des formations,
Assister les responsables ITFE dans la préparation de bilans, de séminaires, etc.

COMPETENCES

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Canva, Genially, etc.) et des plateformes collaboratives
(Teams, Drive),
Qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse,
Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation,
Connaissance dans le domaine de la formation professionnelle,
Connaissance de l'outil Agate serait un plus,
Connaissance de la Démarche Qualité des Organismes de Formation (Qualiopi) serait un point fort.

PROFIL RECHERCHE

Formation : Bac + 3 en Ressources Humaines (Licence professionnelle métiers de la GRH : formation,
compétence et emploi, ou assistant(e) ; ou BTS support à l'action managériale ; BTS gestion de la PME
(Petites et Moyennes Entreprises).
Expérience : 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire