Alternance – assistant(e) responsable communication marketing et evènementiel

Contexte et environnement

Qui sommes-nous ?Saft est le spécialiste des batteries de haute technologie pour l’industrie, de la conception et du développement à la production, de la personnalisation à la fourniture de services. Depuis près de 100 ans, Saft fournit à ses clients des batteries avec une durée de vie toujours plus longue, pour l’alimentation de secours et la propulsion de leurs applications critiques. Notre technologie innovante, sure et fiable assure une haute performance dans l’espace, en mer, dans les airs et sur terre. Saft fournit l’énergie de l’industrie et des villes intelligentes, tout en assurant des fonctions de secours dans des environnements extrêmes, du cercle polaire jusqu’au désert du Sahara.Saft est une filiale à 100 % de TotalEnergies, une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.

Intégré(e) à la Corporate Communications, vous participerez au pilotage d’actions marketing et communication menées à l’échelle mondiale, en collaboration avec nos divisions en Europe, Amérique, Asie et Middle East.

Votre mission : orchestrer des projets de communication et d'événements à portée internationale.

Activités

Création de contenus

Vous contribuez à la diffusion mondiale de notre marque via la création de contenus premium :

1. Production et mise à jour de supports diffusés worldwide : brochures, vidéos, visuels, guides techniques, fiches produit…
2. Conception graphique via Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator), en cohérence avec notre charte graphique
3. Participation à des campagnes globales : lancements produits, contenus vidéos, campagnes digitales.
4. Collaboration quotidienne avec des interlocuteurs anglophones (Europe, US, Asia).

Coordination d’événements internationaux

Vous serez impliqué(e) dans l’organisation de salons, conférences et séminaires majeurs sur tous les continents :

5. Collaboration avec les équipes Marketing internationales pour définir besoins et priorités par région.
6. Gestion logistique sur des événements worldwide :
réservation d’espaces, relation avec fournisseurs internationaux, coordination d’expéditions globales (maquettes, goodies, matériel).
7. Création de briefs événementiels et animation de points de coordination avec les équipes de plusieurs fuseaux horaires.
8. Interaction avec des agences événementielles.
9. Suivi budgétaire et analyse de la performance (ROI) des événements.

Gestion documentaire

Vous jouerez un rôle clé dans la structuration et la diffusion des contenus officiels de la marque :

10. Mise à jour de la documentation corporate
11. Publication digitale sur Drupal 7 et sur Nuxeo (outil interne).
12. Garantir la cohérence et l’accessibilité des documents pour toutes les équipes.

Support administratif & coordination

13. Archivage et organisation de la documentation sur SharePoint accessible aux équipes globales.
14. Gestion des bons de commande et suivi des prestataires.
15. Relation avec les équipes Achats et Finance dans plusieurs régions.

Profil du candidat

Formation

Master en Communication / Marketing

Compétences techniques

16. Maîtrise de Adobe Creative Suite : InDesign, Photoshop, Illustrator.
17. Notions de montage vidéo (idéalement sur PlayPlay).
18. Très bonne maîtrise de PowerPoint (indispensable).
19. À l’aise avec Microsoft 365.

Qualités humaines

20. Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (environnement de travail international).
21. Très bonnes capacités de communication interculturelle.
22. Organisation, rigueur, créativité.
23. Aisance en gestion de projets multi-pays et multitâches.
24. Capacité à travailler sous deadline et avec divers interlocuteurs.

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.