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Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Marseille 13ème
Intérim
Assistant administratif
Publiée le 12 février
Description de l'offre

Description du poste :
Notre client est un leader international dans le secteur des hautes technologies, intervenant dans des domaines tels que la défense & sécurité, l'aéronautique, le spatial et les technologies digitales. Au sein d'une Business Line spécialisée dans les services de connectivité mobile, il recherche un(e) assistant(e) pour renforcer l'équipe Legal, Contract & Compliance dans le cadre d'une mission en intérim. En tant que support clé de l'équipe juridique, vous interviendrez sur un périmètre administratif, organisationnel et opérationnel comprenant Gestion administrative & organisationnelle Organisation des agendas, réunions, visioconférences et déplacements (Cytric, notes de frais via Oracle Expense Préparation et mise en forme de documents juridiques : contrats, tableaux de suivi, présentations PowerPoint, reportings, SharePoint Suivi des éléments corporate des filiales rattachées à la Business Line Gestion et mise à jour de la base de données contractuelle et archivage via Contratech Support opérationnel Participation au suivi des procédures de conformité (TPIA, cadeaux & invitations Gestion du processus d'approbation et de signature des contrats, y compris via outils de signature électronique.
Communication & coordination Interface quotidienne avec les équipes commerciales, achats, finance et produits Relais d'informations entre les services juridiques en France et à l'international Diffusion des bonnes pratiques et des référentiels contractuels Expérience confirmée de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou juridique Excellente maîtrise de l'anglais écrit et oral Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles Maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs (SharePoint, Teams, Cytric, Oracle Sens de l'organisation, rigueur, esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités Capacité d'analyse, de synthèse et sens du service Poste basé à La Ciotat, prise de poste immédiate En rejoignant Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages Compte épargne temps rémunéré avantageusement Aides au logement, mobilité ou financement du permis Accès au CSE (chèques cadeaux, loisirs, vacances Mutuelle & prévoyance Formations pour développer vos compétences et booster votre carrière Envie de postuler N'attendez plus ! Envoyez-moi votre CV à jour afin que nous puissions échanger rapidement sur cette opportunité.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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