Secrétaire général auprès de la dgs f/h

Bras droit de la Directrice générale des services (DGS), garant de la continuité et de la cohérence administrative, aussi coordonnateur stratégique de la direction générale. Sous l’autorité directe de la DGS, vous assurez ainsi la performance de l’action administrative du Département. Vous serez le relai stratégique et opérationnel de la DGS, garant du respect des échéances, de la continuité juridique, budgétaire, RH et organisationnelle. Vous ne piloterez pas directement les fonctions ressources, mais programmerez des instances, proposerez des arbitrages, outillerez la décision et coordonnerez l’action administrative transversale. Vous exercerez une autorité fonctionnelle transverse sur les directions pour les sujets de méthode, de sécurisation et de coordination. Vous pourrez être habilité à représenter la direction générale auprès des élus, partenaires institutionnels et services de l’État, selon délégation. Révélez votre talent, rejoignez-nous ! Missions stratégiques clés : Appui direct à la DGS – Fonction de bras droit stratégique Préparer les arbitrages au quotidien, formaliser les décisions et en suivre l’exécution, Instruire, consolider et sécuriser les dossiers à forts enjeux (juridiques, budgétaires, organisationnels, RH). Assurer un rôle de relai et de conseil auprès des directions pour fluidifier la chaîne de décision ; · Coordination de l’action administrative et des processus Harmoniser les pratiques, raccourcir les circuits de décision, clarifier les responsabilités. Structurer les processus transversaux (gestion des aides aux partenaires, gouvernance des instances, cadrage budgétaire, marchés publics, contrôle interne, etc.) sans pilotage direct des directions ressources. · Gouvernance et l’ingénierie des instances politiques Organiser et fiabiliser au quotidien les circuits de préparation des instances politiques (bureau et comité exécutif, commission permanente, session plénière), Sécuriser les actes et délibérations en lien avec les directions compétentes. Garantir la lisibilité et la traçabilité des arbitrages. · Relation avec les élus et partenaires Préparer les arbitrages du Président et des élus avec la DGS. Préparer les instances partenariales : rencontres Préfet-Président, conférence des présidents d’EPCI (en lien avec le cabinet) … Veiller, en lien avec la DRH, à la préparation des instances de dialogue social. Préparer les réunions bilatérales entre le Président et/ou la DGS et les organismes associés (satellites) Garantir la qualité des notes, rapports et supports stratégiques. Assurer la continuité du dialogue avec les partenaires institutionnels ; · Appui au pilotage et à la transformation de la collectivité Suivi et consolidation des outils de pilotage : feuilles de route, gestion de projet, calendriers, indicateurs. Suivi et consolidation des projets transversaux. Activités principales : Consolider un dossier d’arbitrage budgétaire entre directions, en sécurisant la trajectoire financière et le calendrier décisionnel ; Mettre en place et animer un processus unifié de gestion des aides aux partenaires (cadrage, critères, instruction, reporting) ; Assurer un déploiement coordonné de la suite Google, comportant le volet technique, l’organisation et la conduite du changement ; Structurer le projet d’administration découlant du projet politique ; Établir la méthode de pilotage des projets stratégiques : : comités, livrables, jalons, risques, décisions ; Préparer et fiabiliser les séances de l’assemblée départementale (ordre du jour, contrôle de la sécurisation juridique, coordination des directions). Préparer les instances d’arbitrage en présence du Président et des Vice-présidents : réunions de bureau, Comex…