L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (H/F) au sein de l'IUT de Reims.
L’assistant(e) de direction assure un appui direct au directeur de l’IUT RCC dans la gestion quotidienne, la coordination des services, le suivi des dossiers stratégiques et le contrôle de l’activité administrative. Il/elle joue un rôle central dans la fluidité de l’information, la mise en œuvre des décisions et le pilotage transversal de l’établissement. Il/elle prend également en charge l’organisation administrative des conseils de l’IUT, le suivi d’une ligne budgétaire dédiée, ainsi que la coordination d’opérations spécifiques en lien avec les entreprises partenaires.
Appui direct à la direction
* Gérer l’agenda du directeur, organiser les réunions et déplacements.
* Préparer les dossiers stratégiques, rédiger des notes et supports de présentation.
* Assurer la liaison entre la direction et les partenaires internes/externes.
Prise en charge des conseils et du comité de direction
* Organiser les conseils de l’IUT RCC (conseil d’IUT, conseil de perfectionnement, comité de direction).
* Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers et relevés de décisions.
* Assurer le suivi des délibérations et des avis rendus.
* Rédiger les comptes rendus, synthèses et documents de communication interne.
Relations entreprises et opérations spécifiques
* Participer à l’organisation des actions du comité entreprises de l’IUT RCC.
* Contribuer à la coordination des événements en lien avec les partenaires socio-économiques.
* Assurer le suivi administratif de la collecte de la taxe d’apprentissage.
* Maintenir un lien régulier avec les entreprises contributrices et les interlocuteurs institutionnels.
Coordination administrative
* Suivre les dossiers transversaux en lien avec le comité de suivi administratif (CSA) : scolarité, finances, RH, numérique…
* Veiller à la bonne circulation de l’information et à la mise en œuvre des décisions.
* Identifier les points de vigilance et proposer des actions correctives.
Suivi budgétaire délégué
* Assurer en autonomie le suivi administratif et financier d’une ligne budgétaire dédiée (50 000 €).
* Suivre les engagements, les dépenses et les justificatifs.
* Produire des bilans et assurer la traçabilité des opérations.
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