Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement.
Votre fonction sera d'assister la responsable du service dans ses fonctions.
Le poste s'articulera autour de trois grands axes :
- Assistance à la production : traitement et suivi des contrats clients, rédaction de courriers, échanges mails et téléphoniques clients, édition et envoi des factures de situation, vérification de la conformité des dossiers, archivage de dossiers.
- Assistance à la réponse aux appels d'offres : veille régulière sur le marché, téléchargement et enregistrement des dossiers, constitution de nos réponses et envois, suivi des réponses, archivage.
- Assistance à la relance des règlements clients et aux diverses tâches administratives ponctuelles : suivi régulier du fichier, relance téléphonique et par courrier, point régulier sur les retours clients.
De plus, le poste se développant sur le service administratif de la société, vous serez amené à réaliser des tâches administratives courantes (réception courrier, enregistrement documents, archivage) pour assister ponctuellement les membres du service.
Nous vous proposons :
- Un environnement dynamique et responsabilisant qui favorise la prise d'initiative
- Une ambiance de travail saine au sein d'une équipe soudée et impliquée
- Une poste qui vous permettra de travailler sur des projets variés et d'évoluer sur la prise de responsabilité sur cette fonction essentielle dans notre organisation.
Si vous êtes une personne motivée, organisée, avec un vrai dynamisme et souhaité vous investir pleinement dans de nouvelles missions, nous serions ravis de vous rencontrer.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires de travail :
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures / jour sauf le vendredi
- Travail en journée
- 39h/semaine
Formation :
- Idéalement Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word et Outlook à minima) exigée.
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 28/03/2025
Date de début prévue :
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