La Fondation l'Elan Retrouvé recherche, pour le Service des admissions et de la facturation patients du Centre Gilbert Raby, établissement spécialisé en addictologie de 125 lits et places (SMR et PSY), situé à Meulan en Yvelines (78), un Technicien Administratif (H/F) en CDD à temps plein (1 ETP) à pourvoir dès que possible.
Le technicien administratif des services Admissions et frais de séjour exécute la gestion administrative des entrées et des sorties des patients.
Il/Elle est en charge de la facturation des frais de séjours.
MISSIONS : (Liste non exhaustive et pouvant évoluer)
- Exécution du travail des admissions (accueil, gestion, facturation);
- Paramétrage des applicatifs informatiques et test des nouvelles versions;
- Contrôle de la qualité et de l’exhaustivité des données médico-administratives en collaboration avec le DIM;
- Inventaire des dossiers en attente, des liaisons d’identités et des doublons;
- Règlements de litiges et de contentieux de facturation;
- Contrôle de la qualité, de l’accueil et de l’information des usagers;
- Facturation des frais de séjours;
- Analyse de cohérence des chiffres frais de séjours avec les chiffres comptables;
- Alimentation de la base de données réservée aux statistiques;
- Réception et orientation des appels téléphoniques externes et internes.
- la gestion des mutuelles et du tiers payant, gestion des demandes de prises en charge
- la télétransmission
- le suivi des demandes d’accord préalable.
POSITION DANS L’ORGANIGRAMME
Le technicien administratif des services Admissions et frais de séjour est sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable Economat.
HORAIRES :
Il/Elle est amené à travailler 35 heures par semaine du lundi au vendredi avec une amplitude horaire pouvant aller de 8h00 à 17h00 selon les besoins du service.
LIEU D’EXERCICE
Centre Gilbert RABY / Lits Halte Soins Santé
2 avenue du Maréchal Joffre
78250 Meulan-en-YvelinesCOMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
→ QUALITES PROFESSIONNELLES ATTENDUES
SAVOIR FAIRE
- Renseigner ses interlocuteurs ;
- Disponibilité ;
- Maîtriser les outils de bureautiques ;
- Présenter et synthétiser des documents ;
- Travailler en réseau et en partenariat ;
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés ;
- Travailler en équipe
SAVOIR ETRE
- Sens de la transversalité et du travail d’équipe ;
- Savoir être relationnel, capacité d’écoute et d’observation ;
- Rigueur : organisation et méthodologie ;
- Autonomie : avoir le sens de l’anticipation, savoir prendre des initiatives en toute autonomie ;
- Dynamisme ;
- Discrétion : respect du secret professionnel partagé au sein du service ;
- Communication : avoir le sens de la relation.
→ FORMATIONS, QUALIFICATIONS OU CONNAISSANCES REQUISES
FORMATION DE BASE
- BTS SAM (Support Action Managèriale)
- Expérience dans le milieu hospitalier souhaitée
En intégrant notre établissement, vous contribuerez directement à la qualité et à la continuité des soins.
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation : nous étudierons votre candidature avec attention et serons ravis de vous accueillir au sein de notre établissement.
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