Métier
Comptabilité - Facturation - Régie
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
3148,85 à 4454,73€ brut mensuel
Service d'affectation
DEFIP DRPA
Présentation du service
Au sein de la Direction Économique, Financière, de l'Investissement et du Patrimoine (DEFIP), le Département Recettes et Parcours administratif du Patient est chargé du pilotage de la chaîne Admission-Facturation-Recouvrement pour l'ensemble des 38 hôpitaux de l'AP-HP. Il analyse la réglementation applicable, supervise le recouvrement en lien avec le comptable public, et assure les relations avec l'Assurance Maladie et les organismes complémentaires. Il suit les indicateurs de performance de la chaîne AFR et définit les actions d'amélioration continue. Le DRPA est en charge de la maîtrise d’ouvrage du logiciel de facturation.
Composé de 25 agents et organisé en 5 services, le DRPA pilote des projets de transformation numérique structurants pour l'institution. Vous intégrerez le service dédié au pilotage des outils de codage, de facturation et du parcours administratif numérique du patient. Ce service de 3 personnes que vous dirigerez est au cœur des enjeux de modernisation de la facturation hospitalière : il porte la vision MOA des outils SI utilisés par les 38 sites, anime la relation avec les éditeurs et la DSN, et contribue activement aux projets décidés par le Directeur Général, dont le levier 24 du plan 30 leviers (accueil direct du patient), le déploiement de ROC, la connexion avec l’application Vitale. Vous serez rattaché(e) directement à l’adjoint du Directeur du département et agirez comme relais essentiel entre la DEFIP, la DSN et les GHU.
Vos missions
Interlocuteur privilégié des 38 sites de l'AP-HP, vous assurez le rôle de MOA des logiciels de facturation (GAM de l’éditeur Maincare) et pilotez le parcours numérique administratif du patient pour la chaîne AFR, à travers les missions suivantes :
o Management : encadrement d’une équipe de 2 collaborateurs, organisation la montée en compétences de votre service et répartition des missions
o Maintien en condition opérationnelle de la GAM : veille réglementaire (Journal officiel) et technologique, détection et analyse des dysfonctionnements logiciels (M-GAM, SAP, Orbis Actes), déclaration d'anomalies via JIRA.
o Analyse et priorisation des besoins : animation de clubs utilisateurs auprès des GHU, rédaction des expressions de besoins, estimation de l'impact financier sur les recettes de l'AP-HP.
o Pilotage des évolutions techniques : coordination avec la DSN et les équipes MOE, recettes fonctionnelles des solutions livrées, représentation de la MOA dans les choix fonctionnels.
o Accompagnement des utilisateurs : création d'outils pédagogiques (modes opératoires, webinaires, ateliers sur site), définition de la doctrine à destination des GHU.
o Projets structurants : déploiement de ROC, optimisation du codage Orbis Actes, réflexion sur les nouveaux usages liés à l'IA en facturation
Profil recherché
Titulaire de la fonction publique (catégorie A), ingénieur, ou diplômé(e) d'un Bac+5 en gestion, finance, informatique de gestion ou administration de la santé, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en maîtrise d'ouvrage SI, idéalement dans le domaine hospitalier ou de la facturation.
Vous avez déjà animé des clubs utilisateurs et savez fédérer des interlocuteurs variés autour d'un projet. À l'aise dans des environnements complexes et multi-acteurs, vous faites preuve de rigueur, de pédagogie et d'un vrai sens de la coordination.
Compétences attendues :
• Maîtrise de la rédaction professionnelle et de la conduite de réunion
• Pack Office maîtrisé ; Excel avancé apprécié (formules, macros)
• Connaissance des logiciels de gestion financière (SAP apprécié)
• Connaissance des règles de facturation hospitalière — une montée en compétences est possible
• Notions de comptabilité publique et de droit hospitalier appréciées
• Connaissance des logiciels de GAM (Maincare/docaposte) appréciée
• Expérience managériale valorisée
Une expérience préalable en facturation hospitalière est valorisée mais non indispensable : c'est avant tout votre appétence pour les projets SI et votre capacité à convaincre qui feront la différence.
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Horaires de travail
9h-18h
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP
Les + AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Description de l'hôpital
L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre
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