Ses principales activités seront : · Organisation, montage et gestion administrative des dossiers de chantiers dématérialisés. · Développement et suivi de la matrice dossier chantier ; · Création et suivi des modèles de documents de chantier. · Préparation et tenue à jour des dossiers chantiers papiers ; · Recensement et transmission des besoins papeterie du pôle chantier ; · Relecture orthographique et grammaticale des différents documents au départ du pôle chantier (Comptes‐rendus, courriers, …). · Transmission des documents par voie postale ou dématérialisée ; · Vérification comptable des situations de travaux et projets de décomptes ; · Tenue du suivi financier du pôle chantier à partir des données agence ; · Facturation des missions MOE via le logiciel Ooti de l’agence ; · Veille des sollicitations sur les différents comptes rendus des chantiers en cours ; · Réservations et organisations des activités du pôle chantier. Ces activités secondaires seront : · Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique ; · Rédaction d’articles de communication du pôle chantier ; Qualités recherchées : · Rigoureux(se) · Organisé(e) · Réactif(ve) · Sait faire preuve d’initiative et de discrétion Compétences recherchées : · Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique · Maîtrise des logiciels de bureautique : Word et Excel · Connaissance du milieu du BTP, du jargon et des normes rédactionnelles · Bonne maîtrise du français · Bonne maîtrise des mathématiques simples (Pourcentage, produits en croix, calcul de la TVA, calcul de la récupération d’avance, …) Bac 2 – Une expérience d'au moins 3 années dans un pôle de maîtrise d’œuvre d’exécution ou une entreprise de BTP est souhaitée sur un poste équivalent. Type de contrat : Temps plein – 35h Notre client est un cabinet d'Ingénierie bâtiment intervenant en MOEX et en économie de la construction au travers de 2 agences sur des projets de logements et des projets montagnes. Nous lui recrutons un(e) Assistant(e) travaux - projets - technique h/f pour remplacer une personne qui part à la retraite en avril 2026.
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