L'employé administratif est en charge de l'accueil des publics dans les bureaux de l'HUDA, de la tenue du standard téléphonique, et de la gestion des courriers des résidents. L'employé administratif exerce ces missions sous la responsabilité du chef de service Pôle Insertion HUDA CRF 94, et de la Direction du Pôle de Lutte Contre les Exclusions du Val-de-Marne. Vos missions : - Accueillir les personnes se présentant sur le service - Être à l'écoute du public accueilli, maintenir un climat convivial - Réceptionner, trier et traiter les courriers reçus pour l'HUDA CRF 94 et pour les résidents de l'HUDA - Aider si besoin les collègues à la préparation de la salle animation et à l'accueil convivial des participants - Suivi de la domiciliation et distribution du courrier aux résidents - Tenir à jour le registre des visiteurs, les chronos courriers, les appels téléphoniques reçus - Préparer les premiers éléments de dossier d'accueil des nouveaux demandeurs d'asile - Classer et archiver les dossiers des résidents partis
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