Charrette Service, c'est plus de 50 ans d'expertise dans le recrutement et le détachement de personnel spécialisé dans les métiers de l'architecture, de l'ingénierie et de la topographie.
Notre ADN : accompagner les bureaux d'études, cabinets d'architectes, ingénieries et géomètres avec une approche humaine, réactive et sur mesure.
Nous intervenons dans quatre grands domaines :
Architecture et design
Ingénierie et bureaux d'études
Géomètres et topographie
Support administratif technique (secrétariat, assistanat, gestion de projets)
Intérim, CDD ou CDI, nous faisons tout pour créer des rencontres professionnelles qui ont du sens - pour nos clients comme pour nos candidats. Missions:
Rattaché(e) directement au Responsable d'agence, vos missions seront les suivantes :
- Passation du dossier entre le service Etude et le binome Assist/Conducteur, appropriation de celui-ci.
- L'assistant(e) est responsable des tâches de gestion administrative (Trame de facturation, montage administratif du dossier avec le promoteur et signature de l'OS, réalisation du DOE et dossier de sous-traitance) qui lui sont confiées pour la bonne réalisation de l'opération.
- Réalisation du tableau de commande après réception des choix, faire valider ou invalider les TMA et TS, préparation des besoins en vue de passer la commande suite informations données par le conducteur de travaux concernant le planning de pose.
- Création des dossiers de pose Mobilier et électroménagers à destination des poseurs.
- Saisie et suivi des réserves et des GPA
- Planification et organisation des levées de réserves et GPA
- Établissement des factures et des situations, DGD, génération et imputation sur Onaya.
- Vérification dossier et relance client suite remontées de blocage de paiement par le service financier.
- Toutes autres tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence.
Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer.
Autres:
- Salaire selon profil et expérience
- Type d'emploi : Mission intérimaire avec possibilité de CDI Temps plein
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