À propos de nous
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Mission
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Positionnement dans le service : N+1 : sous l’autorité de la responsable des services administratifs
Définition de la fonction : Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines du personnel BIATSS
Champ des relations :
* Personnels BIATSS et contractuels de l’UFR et contractuels SAIC
* Pôle gestion du personnel DRH uMLP
* Réseau des relais RH
Activité 1 : Relais RH
* Accueil des nouveaux arrivants (présentation de l’environnement professionnel, assurer la mise en place de la procédure d’accueil définie par le guide)
* Accompagnement des personnels (diriger vers les bons interlocuteurs, Libertempo, congés, horaires, etc.)
* Communication : relayer et centraliser les informations en lien avec les questions RH
* Participation à la démarche de recrutement, selon les besoins de la composante/service
* Participation aux réunions du réseau RH de l’uMLP
Activité 2 : Gestion administrative des personnels BIATSS et Doctorants recherche en lien avec la DRH de l’uMLP
* Gérer les dossiers des différentes catégories de personnels
* Suivre les congés de maladie, les absences diverses des personnels
* Suivre les congés annuels :
En tant qu'administrateur de LiberTempo, mettre à jour les congés, reports de soldes, réduction en cas d'arrêt maladie, temps partiels, mise à jour des personnels
* Préparer les dossiers d'avancement et d'évaluation des personnels
* Suivre les recrutements des personnels contractuels
* Suivre les comptes épargne temps
* Suivre la carrière des agents via l'application SIHAM
* Editer des cartes multi-services pour les BIATSS-Doctorants recherche et personnels hébergés
* Contribuer à la coordination logistique et documentaire des campagnes de recrutement (BIATSS, enseignants, enseignants chercheurs, ATER, contractuels, concours)
Activité 3 : Contrats étudiants/tuteurs
* Préparer la campagne de recrutement des contrats étudiants (tutorat)
* Gérer les dossiers
* Assurer la déclaration mensuelle pour mise en paiement des heures
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Il est à pourvoir dès que possible.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Profil
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
* Accueillir les populations concernées : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Appliquer les dispositions réglementaires
* Maitriser les techniques de rédaction administratives
* Travailler en équipe
* Savoir s’adapter et gérer les priorités
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
* Maitriser les outils bureautiques
Connaissances
* Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Qualités requises
* Discrétion, sens de la confidentialité
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