RESPONSABILITÉS :
Le service International Santé-Sport coordonne et met en œuvre la politique relative aux activités internationales de l'UFR3S et de ses cinq départements facultaires. Dans ce cadre, il intervient à différents niveaux :
- il intègre la stratégie, les ambitions, les missions et les objectifs de l'Université de Lille
- il impulse, pilote et accompagne les activités internationales de l'UFR3S
- il soutient et facilite les projets internationaux des porteurs et usagers des départements facultaires.
Sous l'autorité du responsable du service, l'assistant de gestion de projets Erasmus+ participe à la la gestion administrative et financière des projets Erasmus+ de la composante et participe à l'animation de la vie internationale de la composante.
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et financière relative aux projets Erasmus+ de la composante et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
Assurer le soutien logistique (transports, locaux, matériels, fournitures) de l'activité de projets (cours, conférences, réunions nationales et transnationales, etc.)
Synthétiser et préparer des éléments d'aide à la décision
Contribuer à la promotion des activités scientifiques et pédagogiques de l'établissement sur le plan international, à l'organisation des événements et déplacements en France et à l'international et aux actions de communication ciblées
Planifier et contrôler les activités, organiser et réguler l'activité de projet
Contribuer à la démarche qualité
Diffuser les informations relatives aux activités internationales au sein de l'UFR3S
Conditions particulières d'exercice
Temps partagé sur les différentes activités internationales de la composante
Disponibilité en fonction de lactivité - Possibles missions professionnelles
Polyvalence au sein de l'équipe projets et mobilités
Contrat projet jusqu'au 31/12/2027
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissance de lenvironnement universitaire et santé.
Connaissance du cadre réglementaire et financier de l'action publique.
Connaissance des réseaux et dispositifs internationaux.
Maîtrise écrite de la langue anglaise (B1 - cadre européen commun de référence pour les langues)
Outils techniques du domaine
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (MoveOn 4 et Apogée)
Accueillir les populations concernées
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (MoveOn 4 et Apogée)
Accueillir les populations concernées
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