Document controller

Offre d'Emploi : Document Controller

Entreprise : Agap2

Lieu : Paris, La Défense

Type de contrat : CDI

Secteur Industriel : Énergies

Début : Dès que possible

Salaire : À négocier selon expérience

Vous êtes passionné(e) par la gestion documentaire et les environnements projets complexes ? Vous souhaitez structurer, sécuriser et optimiser la gestion des données techniques sur des projets d'envergure ? Rejoignez-nous et contribuez à la réussite de projets stratégiques.

Qui sommes-nous ?

Agap2 est une société d'ingénierie et de conseil opérationnel spécialisée dans les énergies. Nous sommes aujourd'hui présents dans 10 pays et comptons plus de 5 000 salariés en 20 ans.

Votre mission :

* Assurer la gestion documentaire de projets d'ingénierie en garantissant la qualité, la traçabilité et la conformité des documents.
* Administrer et exploiter la plateforme ACONEX pour le stockage, la diffusion et le suivi des documents.
* Mettre en place et maintenir les procédures de gestion documentaire en conformité avec les exigences projet.
* Contrôler la conformité des documents (nomenclature, versioning, métadonnées).
* Gérer les flux documentaires entrants et sortants entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, équipes internes).
* Assurer le suivi des cycles de validation et d'approbation des documents.
* Garantir la bonne application des processus de gestion documentaire par l'ensemble des intervenants.
* Produire des reportings réguliers sur l'état d'avancement documentaire (KPI, statuts, retards).
* Identifier les écarts, alerter sur les risques documentaires et proposer des actions correctives.
* Participer à l'amélioration continue des outils et processus de gestion documentaire.
* Assurer l'archivage structuré et sécurisé des documents en fin de projet.

Votre profil : l'expertise au service de la performance

* Expérience d'au moins 5 ans en gestion documentaire sur des projets industriels ou d'infrastructures.
* Maîtrise impérative de la plateforme ACONEX.
* Bonne connaissance des processus de gestion documentaire (GED, workflow, versioning).
* Rigueur, sens de l'organisation et attention aux détails.
* Capacité à travailler en interface avec des équipes pluridisciplinaires.
* Aisance avec les outils informatiques et les environnements collaboratifs.

Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous !

Rejoindre l'aventure Agap2, ça ne se raconte pas, ça se vit tous les jours au sein de nos agences et lors de nombreux événements organisés chaque mois !μ

« Pour agap2, tous les talents comptent ! Nous traitons les candidatures dans l'égalité des chances dans un objectif d'inclusion et de diversité de nos collaborateurs. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler. »