Le coordinateur formation et planification est en charge de l'organisation et du suivi des actions de formation du personnel posté.
Il doit également gérer le planning des équipes postées.
Il assure le remplacement de l'adjoint du Responsable Production quand cela est nécessaire.
QHSE
· Applique les consignes et exigences règlementaires QHSE liées à sa fonction,
· Assure la maîtrise opérationnelle des risques significatifs, auxquels il a été sensibilisé, dans les domaines de la Qualité, Sécurité des aliments, Sureté, Sécurité, Environnement et Energie,
· Enregistre systématiquement les données nécessaires à la traçabilité QHSE,
· Participe à la dynamique de l'amélioration continue : AIC, 5S, etc.
·Contribue à l'établissement des modes opératoires, des procédures et des consignes de sécurité pour les installations de son secteur d'activité,
· Est capable d'effectuer les actions reflexes en cas de situation d'urgence,
· Remonte et trace les événements relatifs à un incident, une non-conformité, une anomalie décelée ou opportunité d'amélioration,
· Est exemplaire dans les 15 règles d'or.
FORMATION
· Définit et met en place les processus de formation aux postes des opérateurs,
· Elabore et maintien à jour des supports de formation,
· Assure la mise en place et le suivi des formations aux postes des opérateurs dans le respect des processus,
· Planifie les formations règlementaires et aux postes et assure le suivi des indicateurs. Il s'appuie sur le service formation pour identifier et organiser les formations règlementaires,
· Est garant de la formation théorique du personnel posté sur l'ensemble de l'usine,
· Valide les compétences acquises dans le cadre de l'avancement de la formation au poste,
· Identifie avec les chefs de quarts le plan de formation des opérateurs aux postes de travail.
GESTION DU PLANNING DES POSTES
· Construit, met à jour et communique le planning aux équipes postées en collaboration avec les chefs de quart et le service RH,
· Planifie l'ensemble des activités hors production avec le service RH : formations, réunions des IRP (CSE, CSSCT), réunions exceptionnelles,
· Etablit les règles de gestion de planning avec sa hiérarchie et le service RH, et en assure la communication auprès des équipes. Garantit l'application de ces règles.
BACK UP DE L'ADJOINT DU RESPONSABLE PRODUCTION
· Garantit le suivi des plans de maintenance préventive, à l'organisation de la maintenance curative (priorités, analyse des causes de dysfonctionnement, mise à disponibilité des équipements, accompagnement, revue de plans d'action),
· Rédige, en collaboration, avec le responsable production et ses adjoints les consignes pour les ateliers et utilités,
· Assure au quotidien un support technique sur l'ensemble des ateliers, de manière pédagogique et en impliquant les opérateurs,
· Participe avec le Responsable Production et son adjoint à l'organisation des productions (changement de graines, consignes particulières),
· Assure le suivi des prestataires externes lors des remplacements de l'adjoint du Responsable Production.
MISSIONS ANNEXES
· Participe à l'écriture des fiches réflexes, des procédures et des modes opératoires des unités,
· Gère les prestataires externes dans le cadre de potentiels projets,
· Apporte son support sur les tâches quotidiennes du service Production,
· Travaille en collaboration avec l'ensemble des services de l'usine.
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