Chargé(e) du protocole et des affaires réservées

Informations générales Référence BA007ATC-117206 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) du protocole et des affaires réservées Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : I. Médailles et distinctions honorifiques : - Instruction des dossiers de distinctions honorifiques et médailles d’ancienneté (Légion d’Honneur, Ordre National du Mérite, Ordre du mérite agricole, Légion d’honneur au titre de l’initiative citoyenne, Médaille du travail, médaille d’honneur agricole, d’honneur des transports routiers, médaille militaire, médaille de la sécurité intérieure, etc.) : Rédaction des mémoires de propositions, réalisation des enquêtes administratives de moralité, saisie de casiers judiciaires, mise à jour du tableau de suivi de promotion des décorés. Rédactions de courriers de félicitations. II. Interventions - courriers réservés : - Suivi des courriers réservés (élus, cabinets ministériels, présidence de la République) : saisie des services, suivi des réponses, classement numérique et papier. - Sur la base de modèles, rédaction de courriers de remerciements, félicitations. III. Protocole : - Appuie à l’organisation des cérémonies, réceptions, événements (visites ministérielles, voeux, journées du patrimoine, etc.) en lien avec la cheffe du bureau et le chef du protocole et affaires réservées : envoi des invitations et suivi des réponses, relances téléphoniques, rédaction du déroulé, accueil, préparation logistique, etc. IV. Élections et vie politique : - Mise à jour des bases de données (registre national des élus), des fiches biographiques des élus Votre environnement professionnel : Activités du service : Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle est une des composantes du cabinet. Le bureau est placé sous la responsabilité du Directeur de cabinet. Il est composé de deux pôles : un pôle communication et un pôle protocole et affaires réservées. Le bureau travaille en lien direct avec les membres du corps préfectoral, les directeurs de services, les élus, partenaires institutionnels. Composition et effectifs du service 6 agents : le chef du bureau (Cat A) ; le chef adjoint (Cat A) ; une chargée de communication (Cat B) ; un chef du pôle protocole et affaires réservées (Cat B) ; un agent chargé du protocole et des affaires réservées (Cat C) ; un alternant. Liaisons hiérarchiques : Le directeur du cabinet Le chef du bureau Le chef du protocole et des affaires réservées Liaisons fonctionnelles : 2 chauffeurs, 2 assistantes de direction. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Ce poste nécessite organisation et maîtrise de la rédaction. Il requiert de la polyvalence en fonction de l’actualité du cabinet, ainsi qu’une certaine disponibilité, notamment lors des soirées électorales et visites ministérielles. Eu égard aux dossiers et aux sujets traités, il est demandé une très grande discrétion professionnelle, loyauté et capacité à travailler dans des délais parfois contraints. Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter La cheffe de bureau Amélie ROUX : amelie.roux@ardeche.gouv.fr - 04 75 66 50 07 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou sur le site choisir le service public Personnels du ministère de l'Intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour les candidatures déposées en qualité de contractuel : joindre vos certificats de travail justifiant des services faits précédemment dans la fonction publique. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/à acquérir Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir Savoir-faire : Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis Savoir-être : savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis savoir communiquer/niveau maîtrise/requis Vos perspectives : Passerelle pour concours CAT B Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de l’Ardèche / Direction des services du cabinet / Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle – pôle protocole et affaires réservées / Rue Pierre Filliat / 07000 PRIVAS Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire-instructeur administratif/ADM006A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche (07) Lieu d'affectation Préfecture de l'Ardèche-Direction des services du cabinet-BRECI–Rue Pierre Filliat-07000 PRIVAS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de l'Ardèche Date de vacance de l'emploi 18/06/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh@ardeche.gouv.fr