Assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve)

À propos de l'entreprise :

SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à des laboratoires analytiques majoritairement accrédités sur la base de la norme international ISO 17025 que nous qualifions et référençons (sur la base de notre expertise technique, d’audits… ). En plus de cette offre, nous proposons des services complémentaires comme par exemple des formations, le suivi des alertes UE, la veille règlementaire UE ou des audits de la maitrise des risques contaminants ou allergènes.

Le poste à pourvoir :

Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez directement supervisé(e) par la responsable du service. Vos principales responsabilités incluront la gestion des tâches administratives quotidiennes, la gestion des bulletins d'analyses quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable pour garantir le bon fonctionnement des opérations administratives.


Vos missions

Saisie de données avec précision et efficacité.

Gestion des tâches administratives quotidiennes :

* Enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des courriers, création des factures clients, répondre aux appels téléphoniques et aux mails ect…

Gestion des bulletins d’analyses quotidiennes :

* Enregistrement des rapports d’analyses fournisseurs, préparation édition correction PDF, envoi des bulletins d’analyses)


Vos compétences

* Compétences Clés :

* Saisie rapide et précise

* Maîtrise des outils bureautiques (Pack office spécifiquement Excel, Word etc.…)

* Organisation et gestion des tâches administratives

* Capacité à travailler sous pression

* Communication écrite et orale


Avantages

* Prise en charge de la mutuelle par l’employeur à hauteur de 75%
* Prime sur objectif

Si vous recherchez un défi professionnel enrichissant au sein d'une
entreprise innovante et engagée dans son domaine, nous vous encourageons
à postuler dès maintenant pour ce poste d'assistant(e) polyvalent(e)
administratif(ve) chez SQUALI !