Gestionnaire soutien des mobilités internationales - f/h

RESPONSABILITÉS :

Projet Erasmus+ : ouvrir les horizons, bâtir l'Europe de demain
Dans le cadre d'Erasmus+ 2021-2027, Aix-Marseille Université s'engage pour une éducation inclusive, durable, numérique et citoyenne. L'objectif est clair : favoriser les mobilités, enrichir les compétences linguistiques et interculturelles, et améliorer l'employabilité des étudiants dans un monde globalisé. Le programme soutient également les enseignants et personnels dans leur développement professionnel, encourage la reconnaissance des acquis à l'étranger, et promeut l'égalité des chances.
Le suivi des actions repose sur des rapports réguliers à l'Agence Erasmus+ et sur les retours des participants via une plateforme dédiée.
Un rôle clé dans l'ouverture internationale de l'université
Le gestionnaire des aides à la mobilité accompagne la mise en œuvre des financements liés aux projets de mobilité internationale. Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, il veille à la bonne gestion des dossiers, au respect des critères d'éligibilité, et à la mise en paiement des aides. En lien étroit avec les gestionnaires de mobilité et les services financiers, il assure le suivi administratif et budgétaire via les outils dédiés, notamment Moveon et Beneficiary Module.
Acteur du déploiement des priorités Erasmus+ (inclusion, écologie, citoyenneté...), il soutient l'adaptation des pratiques et l'appropriation des nouveaux outils par les équipes. Présent sur les campus et en lien constant avec les composantes, il participe également à la production des documents de suivi et de communication.
Ce poste allie rigueur, sens du collectif et engagement au service d'une université résolument tournée vers l'Europe et l'international.

PROFIL RECHERCHÉ :

Rejoignez-nous si...
... vous souhaitez contribuer à l'ouverture internationale d'une grande université en accompagnant des mobilités riches de sens. À l'aise avec les outils bureautiques et rigoureux dans la gestion administrative, vous aimez évoluer dans un cadre structuré, collaboratif et stimulant.
Si vous avez au moins un Bac+2, un bon sens de l'organisation, le goût du travail en équipe, et un intérêt pour les programmes comme Erasmus+, ce poste basé à Aix-en-Provence est fait pour vous !

Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
=> Période estivale : compte tenu de la fermeture de l'établissement du 26 juillet au 18 août, votre candidature sera traitée après cette fermeture. Vous serez probablement contacté début septembre.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social