Chez SIREOS, nos activités englobent l'ingénierie, la construction et la maintenance de centrales photovoltaïques de grande envergure pour une clientèle française et internationale.
Avec 400Mwc installés ou en cours sur les 18 derniers mois, nous intervenons sur des centrales au sol, des ombrières de parking, en flottant ou encore sur des toitures de bâtiments professionnels.
SIREOS est une entreprise où les valeurs humaines sont au coeur de notre mission. Nous croyons en l'esprit d'équipe, la coopération des services, l'ouverture d'esprit et le partage. Ces valeurs définissent notre ADN et guident notre stratégie.
Forts de notre solide expérience et de l'identité de notre entreprise, notre ambition est d'accompagner nos clients producteurs d'électricité sur le long terme en développant le parc français des énergies renouvelables.
Rejoignez-nous et faites partie d'un acteur indépendant de la transition énergétique, qui place l'humain au coeur de son action ! En tant qu'assistant(e) travaux et administratifs accompagné(e) par la responsable du service, vous serez en charge d'assister les équipes des chantiers dans la gestion de leurs activités.
Vous aurez pour mission d'organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'activité.
Il vous sera demander :
D'être un appui aux opérationnels dans la recherche et suivi des fournisseurs ou des sous-traitants :
- Prospection : recherche active de fournisseurs et sous-traitants potentiels.
- Collectes des documents administratifs des sous-traitants.
- Elaboration des contrats de sous-traitance et suivi administratif des salariés détachés.
- Rédaction des demandes d'agrément des sous-traitants.
- Gestion de la documentation et de la facturation des sous-traitants.
- Passation de commandes auprès des fournisseurs sélectionnés.
- Coordination et suivi des livraisons.
- Contrôle des factures fournisseurs et gestion des anomalies (demandes d'avoirs ou autre)
D'assurer la gestion des notes de frais et des déplacements :
- Aide à la préparation des notes de frais des employés.
- Organisation et coordination des déplacements professionnels (réservation de billets, d'hôtels, etc.).
- Suivi des remboursements et des justificatifs.
Rechercher de main-d'oeuvre temporaire :
- Identifier et contacter les agences d'intérim pour répondre aux besoins en renfort sur les chantiers.
- Mise en place des contrats de travail temporaire.
- Suivi des heures travaillées par les intérimaires.
- Recherche de profils adaptés aux besoins de l'entreprise.
- Gestion des facturations des heures réalisées par les intérimaires.
- Veiller à la conformité aux règles en vigueur concernant le recours aux travailleurs temporaires.
Suivi des travailleurs détachés :
- Collecte et contrôle de la documentation liée aux travailleurs détachés par nos sous-traitants étrangers.
Autres missions :
- Suivi des contacts et des relations avec les partenaires commerciaux, les clients et les fournisseurs.
- La tenue et le suivis des dossiers commerciaux, clients, chantiers, salariés, etc
- La saisie de données et la mise en place de l'ERP
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