Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales:
Dans le cadre de la définition et de la mise en œuvre des priorités nationales de formation, ou pour faire face à des besoins ponctuels, vous accompagnez les différents services et directions du ministère de l'intérieur dans la définition de leurs besoins en formation, et la réponse à apporter.
Vous serez amené à :
- recueillir, analyser et interroger les commandes de formation;
- élaborer des cahiers des charges pour définir les objectifs, les besoins, veiller à la qualité du projet de formation engagé, déterminer une évaluation budgétaire ;
- piloter, animer et coordonner une équipe projet pluridisciplinaire (interne et/ou externe) pour proposer des dispositifs de formation adaptés, répondant aux besoins exprimés et analysés;
- conduire les dispositifs de formation dans leurs dimensions administrative, juridique, pédagogique, logistique et budgétaire, en lien avec l’équipe projet, dans le respect des délais;
- assurer un suivi du projet pédagogique avec l’équipe projet et le maître d'œuvre, fixer et suivre le rétro planning ;
- participer/représenter la sous-direction dans les réunions ;
-vous informer régulièrement sur les marchés de formation, les prestations proposées;
-rencontrer, sélectionner les prestataires externes (organismes de formation, cabinets-conseils...),au besoin négocier ;
- contribuer aux travaux préparatoires des documents stratégiques de formation (plan ministériel de formation, document d’orientation ministériel…);
- produire des notes et éléments de langage à destination de la hiérarchie, être force de proposition;
- communiquer et informer sur les dispositifs de formation, en lien avec le service communication de la sous-direction.
Votre environnement professionnel :
Activités du service: la sous-direction du recrutement et de la formation, d’une centaine d’agents, comprend 3 bureauxet un service communication :
- le bureau du pilotage de la politique de formation chargé de définir la politique de formation, en lien avec les directions métiers, de piloter le réseau déconcentré des acteurs de la formation, de développer la formation à distance et de piloter la programmation financière et le suivi de l’activité;
- le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle chargé d’organiser les concours et les examens professionnels pour l’ensemble des agents du secrétariat général du ministère de l’intérieur et de mettre en place des préparations aux concours et aux examens professionnels;
- le bureau du centre national de formation chargé de l’organisation des stages sur le site du centre national de formation, et de la production et de l’animation des moyens pédagogiques.
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