ARS GRAND EST
- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie
- CDD (contrat de droit public) pour les autres candidats
Afin que votre candidature puisse être prise en compte, je vous invite à postuler uniquement via le lien ci-après : https://ars-grand-est-recrute.talent-soft.com
Description du poste
Direction de la Politique Médico-soignante, vous serez en appui des équipes de ces deux Directions. Vos missions seront les suivantes :
- Gérer et sécuriser l'organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous (dont préparation) et des déplacements, gestion boite mail, organisation de réunions, archivage)
- Assurer la gestion administrative des Directions (gestion du courrier et des circuits de signature, le suivi des échéances, la gestion logistique (fournitures, évènements...), l'archivage
- Participer à certaines réunions (prise de notes et réalisation de comptes-rendus et relevés de décisions), le suivi de dossiers et la formalisation de courriers
Ces missions seront exercées au sein de deux équipes resserrées avec des interactions fortes au quotidien et des circuits courts de fonctionnement et d'information
Profil recherché
Vos compétences
Vous savez:
- Organiser des réunions, des évènements
- Gérer les agendas via Outlook
- Réaliser vos missions en toute autonomie
- Créer du lien pour faciliter la gestion quotidienne
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Travailler en équipe
Vous connaissez :
- L'environnement institutionnel
- Les techniques administratives et bureautiques
Vous êtes :
- Doté d'une bonne capacité d'adaptation
- Doté d'une bonne capacité rédactionnelle
- Réactif et rigoureux
Informations complémentaires
Spécificité du poste:
- Poste basé à Nancy
- Indemnité de sujétion
- Possibilité de réaliser des astreintes administratives (à compter du niveau 5B pour les candidats sous convention collective), après formation préalable
Référence interne : TACC000005
Poste à pourvoir dès que possible
Contact
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