Adjoint administratif - mission handicap

GESTION ADMINISTRATIVE DES ETUDIANTS EN SITUATION DE HANDICAP

* Mettre à jour les tableaux de suivi des étudiants en situation de handicap ;

* Réceptionner, enregistrer et archiver les recommandations d’aménagements transmises par le médecin du Service de santé étudiante ;

* Assurer le suivi administratif des aménagements d’études et d’examens pour l’ensemble des sessions ;

* Veiller à la transmission des informations nécessaires auprès des étudiants et des personnels de l’établissement ;

* Accueillir, informer et orienter les étudiants ainsi que les personnels de l’établissement sur les dispositifs d’accompagnement

* Participer aux actions de sensibilisation et aux événements organisés par le service REVE et l’établissement (journées de sensibilisation au handicap, Journées Portes Ouvertes, Inalculturelle, journées thématiques, etc.).

COORDINATION DES SECRÉTAIRES ET PRENEURS DE NOTES

* Participer au recrutement des preneurs de notes, secrétaires et surveillants d’examens ;

* Assurer l’accompagnement à la prise de fonctions des vacataires (informations pratiques, procédures, accès Moodle, organisation des examens, reprographie, etc.) ;

* Assurer le suivi administratif des vacataires en lien avec les services RH :

o suivi des fiches de prise en charge ;

o gestion et contrôle des tableaux d’heures prévisionnels et réalisés ;

o Collecte et vérification des feuilles d’heures ;

Contraintes horaires durant les sessions d’examens : amplitude horaire variable.