Contribuez au bon fonctionnement d'une entreprise en devenant la première personne que clients et visiteurs rencontrent dès leur arrivée. Au sein d'une entreprise partenaire de l'Institut des Métiers Network à Bègles, vous intégrerez un poste d'accueil administratif en alternance. Cette expérience vous permettra de préparer un titre professionnel de niveau IV tout en découvrant le quotidien d'un service administratif actif et organisé. Encadré par un tuteur, vous apprendrez à gérer la communication interne et externe, à assurer l'accueil physique et téléphonique, et à soutenir les équipes dans leurs tâches courantes. Vous serez un maillon essentiel du bon déroulement des activités, dans un environnement formateur et structuré. Vos principales missions : - Accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs vers les bons services - Répondre aux appels et traiter les courriels entrants avec précision - Gérer le courrier, les livraisons et les envois postaux - Mettre à jour les bases de données administratives et les dossiers clients - Préparer des documents, courriers ou supports pour les réunions internes - Assister à l'organisation d'événements ou de réunions d'équipe - Participer à la coordination des plannings et réservations de salles Ce poste en alternance est une excellente opportunité pour apprendre les réflexes administratifs essentiels, gagner en assurance dans la communication professionnelle et acquérir une expérience concrète dans la gestion du quotidien d'une structure.
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