Agent·e d'accueil

Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone-Gestion du courrier et colis

* Réaliser l'accueil physique et téléphonique

* Informer et orienter le public, diriger les appelants vers leurs correspondants

* Réceptionner, trier, distribuer le courrier, transmettre les messages

* Réception des colis, signatures, photocopies et classement des bons de livraison

* Remontées d'informations à l'antenne financière

* Collecter le courrier départ et assurer l'affranchissement

Assurer l'ouverture et fermeture des bâtiments, en contrôler l'accès et la circulation des personnes

* Gestion des clés et codes (amphi-TGBT-Armoires etc)

* Ouvrir/fermer le bâtiment et les salles d'enseignements (selon les consignes)

* Sécuriser le bâtiment, mise sous alarme

* Surveiller les entrées / sorties dans le bâtiment

* Accueillir les entreprises, suivi et relance des travaux. Mise à jour du registre

* Remonter les informations du registre via le Helpdesk

Participation aux évènements de l’École- Soutien logistique

* Aide logistique (préparation de salles, café...)pour mise en place d'évènements

* Mise en place des mobiliers. Ouvrir et fermer les cloisons pour salles d'examen ;

* Préparer les copies d'examens, réapprovisionner les salles en craies et brosses

* Réaliser les contrôles qualité du marché d'entretien des locaux

* Gestion du véhicule de l'école (entretien, réservation CELCAT, gestion des clés et documents)

* Participer à la gestion du stock de consommables

Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels

* Participer au service intérieur (prêt matériel, préparation salles, café, etc)

* Recharger les copieurs de l'école en papier

* Ranger aux archives les cartons de papier / Gérer la sortie et la remise place des containers

* Participer à la maintenance des locaux en collaboration avec l'opérateur maintenance

* Gestion armoires électriques

Hygiène et Sécurité

* Sensibiliser les personnes et mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité

* Participer aux exercices réglementaires (évacuation incendie etc..)rôle de chargé d'évacuation

* Gestion du SSI et du classeur de sécurité

* Afficher les formulaires et affichages d'informations sécurité

* Rendre compte à la direction de tout incident ou situation anormale