Alternance bts gpme - assistante de direction h/f

Présentation de la société Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE. Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge]. Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli. À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise. Nos formations en alternance couvrent les domaines du : - Commerce et management - Marketing et communication - Ressources humaines - Finance et gestion de patrimoine - Retail - Fonction commerciale Ancrés au cœur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus Croyez en vos projets, nous croyons en vous ! Description du poste (wp) En partenariat avec ECOFAC, notre client est une entreprise spécialisée dans la gestion et la valorisation de l’eau, notamment via des solutions innovantes pour optimiser son usage. Elle accompagne les collectivités et les entreprises dans la transition vers une gestion plus durable des ressources hydriques. Missions de l'alternant en tant qu'Assistante de direction : Comptabilité Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs Extraire les factures sur les portails : BIP AND GO, ENERGEO, QUICKTALK,AMUNDI, AMEBAT… Scanner les factures et notes de frais Assister pour la création les bons de commandes dans SELLSY Enregistrer les notes de frais dans SELLSY Gestion financière ET Contrôle de gestion Extraction des relevés bancaires et des factures sur le portail BNP PARIBAS Contrôle mouvement bancaire Rapprochement bancaire entre relevés Sellsy et relevés bancaires Reporting mensuel > faire état des comptes à chaque fin de mois (bilan et compte de résultat mensuel) Renseigner le tableau de suivi de trésorerie RH Renseigner les heures d’équipes dans Time Tracking dans SELLSy pour chaque affaire et pour chaque salarié Recensement des informations pour l'établissement des bulletins de paie – portail Silae Suivi des visites médicales et du process social Mise en place et rédaction de procédures Portail SYLAE ASP suivi des apprentis Commercial Assistance pour la rédaction Dossier de candidature marchés publics Assistance pour les Appels d'offres marchés publics Interne-Administratif Reporting activité hebdomadaire Compléter le CRM Sellsy Mise en avant entreprise POST LINKEDIN Mise à jour du site INTERNET Suivi et mise à jour des contrats assurance et voiture Attestation fiscale et URSSAF pour marché public Profil recherché (wp) • Rigueur, organisation et autonomie • Discrétion et respect de la confidentialité • Aisance relationnelle et travail en équipe • Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques • Capacité d’adaptation et polyvalence • Esprit d’initiative, motivation, curiosité