Doit informer la direction des modalités d'application des règles légales et conventionnelles. - Est chargé(e) de récupérer toutes les informations concernant les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles dans les domaines social et fiscal. Les transmets à la Direction et met en application la décision prise. - Assure l'ensemble des obligations liées au personnel (visite médicale, affichage, ...). - Supervise les plannings des équipes en collaboration avec la Direction et les managers de rayons (plannings horaires, planning des congés payés, planning des formations). Vérifie que leur affichage est effectué dans le respect des délais légaux.
- Gère administrativement les sanctions disciplinaires décidées par la direction en cas de manquements constatés par un membre du personnel : propose une rédaction et la soumet à sa hiérarchie.
- Diffuse les annonces et affiches de recrutement. Veille à l'intégration des nouveaux collaborateurs, transmets les documents dédiés.
- Gère les actions de formation : relations avec les OPCO et le pôle Performance, inscriptions, convocations des stagiaires etc.
- Suit le taux de réalisation des entretiens annuels et professionnels. En informe sa hiérarchie. - Prépare l'ensemble des documents à destination du personnel : contrats de travail et avenants, attestations employeur, affiliation mutuelle/ prévoyance, documents de fin de contrat ...
Gère les éléments de paie : Grille de salaire et cotisations, congés, absences, heures travaillées, heures supplémentaires et complémentaires. - Enregistre le temps de présence. - Prépare les paies et les établit après validation, - Etablit la DSN et les DSN événementielles. - Contrôle l'établissement des déclarations sociales. - Procède au classement et à l'archivage de la documentation et des dossiers administratif du personnel. - Prépare les différentes réunions prévues par la direction.
- Gère les appels téléphoniques et transmet les messages à la direction.
- Rédige les documents divers (ex : note de service...) et courriers. - Déclare les accidents de travail et établit le suivi de ces derniers. - Effectue les convocations aux visites médicales. - Etablit les dossiers de prise en charge auprès de l'organisme de prévoyance ainsi que les attestations de sécurité sociale.
Etablit et garantit l'exactitude de l'ensemble des écritures comptables. - Etablit les situations quadrimestrielles et prépare le bilan dans les délais arrêtés par la direction. - Etablit et garantit l'exactitude de toutes déclarations, notamment fiscales, à l'exception toutefois de la liasse fiscale. - Assure et garantit le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires. - Prépare les paies et les établit. - Assure l'ensemble des obligations liées au personnel (visite médicale, affichage, ...). Etablit l'ensemble des documents qui lui sont destinés. - Etablit la DSN et les DSN évènementielles. - Contrôle l'établissement des déclarations sociales.
. - Etablit dans les délais demandés les tableaux suivants et garantit leur fiabilité : état de la marge, gestion des heures travaillées, tableaux de bords et comptes d'exploitation. - Transmet les résultats commerciaux. - Assure la saisie et l'édition du budget Point de vente et garantit sa conformité avec les instructions de la direction. - Garantit la préparation des documents d'inventaire et la sincérité de la saisie des inventaires. - Assure le suivi du plan de trésorerie.
- Etablit et contrôle l'ensemble des versements et règlements effectués par le PDV (paies, factures, impôts ...) dans les délais impartis.
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