Responsable administratif et du développement h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable administratif et du développement H/F

Contrat

1 - Contrat à Durée Indéterminée - CDI

Temps de travail

Temps partiel

Fourchette de salaire

25-35 k€

Description de la mission

Contribuer à la structuration et au développement du SAAD de l'Arche (23 personnes en situation de handicap au sein de trois maisonnées en habitat inclusif et d’un espace de rencontre Tiers-Lieu : café des sourires, résidence d’artiste, biscuiterie) tout en portant la communication externe et en prenant une part à la collecte de fonds pour notamment assurer la pérennité du budget de fonctionnement.

3 missions :

Mission 1 – Volet administratif

- Référent Qualité (formalisation et collecte des documents exigés dans la perspective de l’évaluation externe et de l’amélioration continue du SAAD)

- Assistance ressources humaines (mise en place et organisation de la procédure d’élection des délégués CSE, élaboration et suivi du plan de formation, liens avec les organismes de volontariat étrangers etc.)

- Animation et compte-rendu de conseils communautaires

- Services généraux en lien avec les projets d’extension à une quatrième maisonnée

- Autres selon les besoins de la direction

Mission 2 – Volet communication

En tant que référent de la communication externe de L’Arche à Clermont-Ferrand et en lien avec le Conseil d'Administration, le service Communication de L'Arche en France et la Coordinatrice des Activités Inclusives de l’Archipel, les réalisations attendues :

- Réaliser et diffuser le Crescendo (newsletter)

- Superviser les listes de diffusion (adhérents, donateurs, bénévoles etc)

- Participer à la mise en place du CRM de L’Arche

- Assurer les relations presse

- Animer le site internet et les réseaux sociaux

- Réaliser les supports print : flyer, carte de visite, affiche

- Réaliser et diffuser les invitations (vœux, Assemblée Générale etc.)

Mission 3 – Volet collecte de fonds

En lien avec le CA, la responsable régionale de la collecte et la Fondation des amis de L’Arche (FAA), parmi les réalisations attendues :

- Prospecter et prendre en charge les relations avec les entreprises locales

- Prospecter et entretenir les relations avec les donateurs

- Organiser des événements de collecte (concerts etc.)

- Suivre les dossiers de subventions (reporting, bilans, photos…)

Profil

• Expérience et/ou adhésion aux valeurs et projet de l'Arche
• Esprit d'équipe et de coordination : capacité à travailler avec chacun (directeur, administrateurs salariés, bénévoles)
• Capacité à établir des relations avec des partenaires extérieurs (prestataires, intervenants etc.)
• Esprit de synthèse : réaliser des comptes rendus, partager l'information
• Expérience en communication et réseaux sociaux
• Qualités rédactionnelles impératives
• Utilisation des outils informatiques et technologies de l'information (Microsoft 365, Canva, Brevo, réseaux sociaux,…)

Notre offre

Intitulé du poste : Responsable administratif et du développement

Rattachement : Directeur/responsable de communauté
Finalité : L'une des missions essentielles du projet associatif de l'Arche est de « faire connaître le don et la valeur des personnes en situation de handicap mental qui se révèlent à travers des relations mutuelles, source de transformation ». Pour ce faire, le SAAD de L'Arche à Clermont-Ferrand accompagne 23 personnes en situation de handicap au sein de trois maisonnées en habitat inclusif et d'un espace de rencontre Tiers-Lieu (café des sourires, résidence d'artiste, biscuiterie). Aux côtés du directeur et des responsables de secteur (responsables de maisonnée et coordinatrice des activités inclusives), il s'agit de contribuer à la structuration et le développement de l'établissement tout en portant la communication externe et en prenant une part à la collecte de fonds pour notamment assurer la pérennité du budget de fonctionnement.