Assistant administratif h|f (h/f)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner notre équipe et assurer le bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Le poste nécessite rigueur, réactivité, sens du service, capacité à gérer des urgences et discrétion.

🎯 Vos missions principales :

Accueil & Services Généraux
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs,
- Gestion des salles de réunion,
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant,
- Gestion des fournitures et commandes de petit matériel,
- Suivi des prestataires externes : maintenance climatisation, extincteurs, copieur, nettoyage, coursier, etc…
- Organisation logistique des réunions et déplacements.

Support administratif aux équipes (Sites Paris 12ème – Paris 17ème et Tours)
- Aide administrative diversifiée aux collaborateurs,
- Mise en forme des courriers, attestations et documents pour signature électronique,
- Gestion et suivi des clients en domiciliation dans le 17ème (scan, renvoi au client, ...),
- Reclassement et transmission des pièces comptables déposées dans le 17ème vers le 12ème,
- Gestion, classement et archivage papier et numérique des dossiers clients,
- Appui administratif à l’édition des dossiers juridiques (AGO, approbation des comptes…) pour les rendez-vous clients du 17ème

Formation
- Gestion des inscriptions aux formations,
- Envoi des supports de formations,
- Déclaration des formations sur le site de la CNCC avec respect de la date butoir.

Gestion administrative & Comptable
- Suivi des relances d’impayés,
- Administratif divers,
- Paiement fournisseurs,
- Aide à la saisie des temps,
- Appui à la préparation des éléments de variable de paie,
- Soutien à la responsable RH lors de l’intégration des nouvelles embauches du site Paris 17ème,
- Capacité à gérer les demandes imprévues et urgentes avec efficacité et sang-froid.

Ce que nous offrons
Chez nous, vous trouverez plus qu’un poste :
- Environnement 100% digitalisé,
- 1 jour de télétravail / semaine (5 jours par mois),
- Tickets restaurant et Mutuelle pris en charge à 60%
- Transport pris en charge à 50 %,
- Séminaire annuel & événements d’équipe,
- 35h annualisées pour plus de flexibilité.
Profil recherché:
🔎 Profil recherché
- Niveau BAC+2 minimum,
- Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat administratif de 3 à 5 ans d’expérience en cabinet comptable,
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités,
- Grande rigueur, autonomie et sens du service,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et environnement numérique),
- Aisance relationnelle et communication professionnelle impeccable,
- Capacité à s’adapter rapidement et à gérer des urgences,
- Discrétion.

📍 Conditions
- CDI – Statut non-cadre,
- 35h hebdo,
- Poste basé à Paris 17ème, 98, avenue de Villiers 75017 PARIS, France
- Rémunération selon profil et expérience.
- Prise de poste : dès que possible

⚡ Processus de recrutement rapide
Un 1er entretien téléphonique,Rencontre avec un manager et un associé,Réponse sous 10 jours maximum.

👉 Prêt(e) à rejoindre une équipe de 90 talents qui font bouger la profession et un cabinet qui conjugue excellence, innovation et humain ?

Envoyez votre candidature dès maintenant et participez à cette aventure collective !

🔗 Pour en savoir plus sur notre cabinet : www.berdugometoudi.fr