Acheteur fournitures,services et tic (direction de la commande publique) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

CDD temporaire de 3 mois renouvelable
Au sein de la Direction de la commande publique - pôle fournitures, services et TIC, les missions principales du présent poste d'acheteur sont :
- recenser, évaluer et formaliser le besoin des achats en lien avec les prescripteurs ;
- effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées sur différents segments d'achats et identifier les prestataires ;
- rédiger le dossier de consultation des entreprises / fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services/utilisateurs de l'université et élaborer une grille d'analyse ;
- piloter et suivre l'exécution des marchés (avenants, réunions de suivi, litiges et pénalités) ;
- mettre en place un dispositif de contrôle interne de qualité
- assurer l'interface entre les interlocuteurs externes (fournisseurs) et internes (gestionnaires de l'université, prescripteurs et communauté universitaire)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des unités de recherche (universitaires et mixtes)
- Méthodologie de conduite de projet
- Méthode et outils de la qualité
- Réglementation de la commande publique,
- Techniques d'achat
- Technique de négociation
- Marchés publics
- Connaissances juridiques générales
- Cadre légal et déontologique
- Connaissances économiques, techniques et règlementation sur l'environnement
Savoir-faire opérationnels :
-Savoir conseiller sur la formalisation du besoin et mener si nécessaire des actions de sourcing auprès d'entreprises du secteur
-Jouer un rôle d'aide à la décision
-Évaluer les besoins et attentes du public cible
-Savoir planifier et respecter les délais
-Piloter un projet
-Connaitre le fonctionnement de l'outil de gestion budgétaire et comptable SIFAC
-Élaborer un cahier des charges et rédiger des clauses techniques
-Concevoir des tableaux de pilotage/bord
-S'assurer de l'application de la réglementation de la commande publique
-Procéder à l'analyse des candidatures, contrôler l'analyse des offres et rédiger le RAO
-Assurer le suivi qualitatif et quantitatif selon les indicateurs fixés de l'ensemble des marchés du portefeuille
Savoir-faire comportementaux :
-Être réactif et organisé
-Être rigoureux
-capacité à gérer les situations délicates ou relations conflictuelles susceptibles d'intervenir
-Faire preuve d'initiative dans le respect de la hiérarchie
-Savoir expliquer et faire preuve de pédagogie et s'adapter à tous les publics
-Savoir évaluer les risques encourus et rendre compte au responsable de service
-Faire preuve d'esprit critique