Descriptif de l'entité et de l'activité
Air Liquide Global E&C Solutions est un partenaire technologique de choix pour la conception, l’ingénierie et la construction d’unités de production de pointe dans le monde entier. Grâce à nos équipes et à leur capacité d’innovation constante, nous permettons à nos clients d’optimiser l’utilisation des ressources naturelles pour fournir une énergie propre et durable. Nos technologies exclusives et particulièrement innovantes nous permettent de contribuer à la transformation du secteur de l’énergie, à la préservation et à la protection de l’atmosphère de notre planète.
Forts de plusieurs dizaines d’années d’expertise opérationnelle au sein du leader mondial des gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé, nous concevons pour nos clients des solutions originales, sûres, fiables et concurrentielles et proposons dans le monde entier les meilleures unités de production dans un marché en constante évolution.
Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Stagiaire au sein du Département Subcontracting (Marchés de Travaux) de Air Liquide E&C France, sur le site de Champigny-sur-Marne (94).
Le département Subcontracting a pour missions de contribuer à:
L’estimation des coûts de construction des projets Europe pendant la phase avant projet,
La définition des stratégies de sous-traitance,
Consolider un portefeuille d’entreprises fiables et compétitives au niveau européen, par un travail de recherche (sourcing), d’identification, de contacts et de pré-qualification, pour supporter l’exécution des projets dans les objectifs de sécurité, qualité, budget, planning, respect des réglementations locales des pays, et satisfaction du client.
Gérer les contrats de sous-traitance après signature, jusqu’à la fin de réalisation des travaux et la clôture des contrats, en défendant les intérêts d’Air Liquide
Le Département est constitué d’environ 15 Subcontract Managers (acheteurs marchés de travaux), basés sur les sites de E&C en France (Champigny-sur-Marne), Allemagne (Francfort), Pologne (Cracovie), ainsi que sur les sites de construction des usines en Europe.
Les Subcontract Managers font partie des équipes projets, et travaillent sur les aspects techniques et commerciaux, en interface avec les autres disciplines: chef de projets, contrôleur de coûts, toutes les disciplines études et Ingénierie (génie civil, tuyauterie, électricité, instrumentation, etc…), planification, qualité, sécurité sur site, chef de chantier, superviseurs de montage et démarrage d’usine.
Pour accompagner nos équipes au quotidien, nous recherchons un(e) stagiaire(e) qui assurera le suivi de la base des entreprises de construction en Europe, en support aux acheteurs marchés de travaux.
Ce rôle sera en interface directe avec chaque Subcontract Manager, pour chaque projet. Le rôle comprend:
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La collecte de la liste des entreprises identifiées dans le plan de sous-traitance du projet, préparé par le Subcontract Manager
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L’analyse des entreprises nouvelles par rapport à la base de données internes
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Pour ces nouvelles entreprises, la première phase de pré-qualification documentaire:
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Vérification des coordonnées des entités légales (maison mère, filiale, etc, …) sur le web
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Récupération des données financières et autres vérifications internes, en lien avec les spécialistes concernés (finance, juridique, conformité réglementaire, anti-corruption, etc…)
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Création des entreprises dans la base de données E&C, avec les documents associés (rapport financier, etc…)
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Retour vers le SUbcontract Manager, pour lui transmettre l’identifiant des entreprises et les informations utiles
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Association de ces entreprises aux différents appels d’offre (travaux de génie civil, de mécanique, etc, …) pour alimenter la base de données des appels d’offres
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Suivi du planning prévisionnel de sélection des entreprises, par projet et par marché (génie civil, …), pour mise à jour de la base des appels d’offres avec les entreprises sélectionnées
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Suivi du planning prévisionnel de fin des travaux de chaque contrat, pour:
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Demander au Subcontract Manager d’organiser l’évaluation des entreprises
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Collecter les évaluations des entreprises, y compris la list des sous-traitants des entreprises
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Intégrer les évaluations dans la base de données
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Assurer que toutes les évaluations sont réalisées, conformément au processus qualité interne
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La création et la mise à jour de tableaux de bords / statistiques et de présentations à destination du management:
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Cartographie des entreprises par zone géographique, par type de marchés, par année
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Historique par entreprise des appels d’offres et contrats signés
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Bilan des évaluations et indicateurs de performance associés
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Variation des indicateurs sur plusieurs années
Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
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Date de début souhaitée : au plus tôt
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Durée du stage: 3 à 6 mois
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Etudiant en BTS/ BUT/DUT
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Connaissance des outils informatiques : Google Sheet / Excel - Power Point -
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Rigueur dans la gestion de l’information
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Anglais parlé et écrit
Nos différences font notre performance
Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.
Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.
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