Entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son équipe administrative.
Vos missions
Accueil & gestion administrative
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
* Constitution et suivi des dossiers administratifs et chantiers
* Classement et archivage
Secrétariat technique
* Établissement et suivi des DICT / arrêtés
* Mise en forme des PPSPS, DOE, plans de retrait amiante et modes opératoires
* Gestion des déclarations de sinistres
* Suivi administratif des véhicules et matériels
* Gestion des données chronotachygraphe
Gestion des appels d’offres
* Préparation des dossiers de candidature
* Mise à jour des documents administratifs et techniques
* Participation à la préparation des offres avec le bureau d’études
* Transmission et classement des dossiers
Activité désamiantage
* Suivi administratif des dossiers amiante
* Gestion des analyses et bordereaux déchets
* Suivi des documents réglementaires
Profil recherché
* Formation BTS Assistant(e) de Direction / Gestion ou équivalent
* Expérience impérative dans le secteur BTP
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son équipe administrative.
Vos missions
Accueil & gestion administrative
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
* Constitution et suivi des dossiers administratifs et chantiers
* Classement et archivage
Secrétariat technique
* Établissement et suivi des DICT / arrêtés
* Mise en forme des PPSPS, DOE, plans de retrait amiante et modes opératoires
* Gestion des déclarations de sinistres
* Suivi administratif des véhicules et matériels
* Gestion des données chronotachygraphe
Gestion des appels d’offres
* Préparation des dossiers de candidature
* Mise à jour des documents administratifs et techniques
* Participation à la préparation des offres avec le bureau d’études
* Transmission et classement des dossiers
Activité désamiantage
* Suivi administratif des dossiers amiante
* Gestion des analyses et bordereaux déchets
* Suivi des documents réglementaires
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