Le GROUPE DHL SUPPLY CHAIN, N°1 mondial en Transport et Logistique, avec ses 150 000 collaborateurs répartis dans 220 pays (500 000 au sein de Deutsche Post DHL), est le plus important prestataire de services positionné sur l’offre globale logistique.
DHL SUPPLY CHAIN France, division logistique du Groupe DHL France (2 000 collaborateurs) et l’un des leaders sur son marché des solutions logistiques, recherche un ou une Assistant(e) Comptabilité Fournisseurs & E‑Invoicing (H/F) en stage ou alternance pour le siège situé à la Plaine Saint Denis (93).
En support de l’équipe comptable fournisseur, vous participerez à la gestion et à l’optimisation des processus fournisseurs, dans un contexte d’importants projets de transformation (digitalisation, E‑invoicing,…)
Rattaché(e) au Responsable comptable, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Digitalisation des paiements fournisseurs (projet E-invoicing)
· Accompagner les fournisseurs vers le paiement par prélèvement
* Gérer et accompagner les fournisseurs pour l’envoi des factures vers le Cloud
* Communiquer et sensibiliser les fournisseurs pour le projet E‑invoicing
* Assurer la communication écrite auprès des fournisseurs (informations, rappels, alertes, notifications de rejet).
Gestion des notifications comptables
· Traiter les notifications dans le logiciel comptable.
* Expliquer leur fonctionnement aux équipes Accenture (emails en anglais).
* Assurer le suivi et la communication associée auprès des fournisseurs.
* Gérer les relances urgentes ou sensibles.
Suivi et analyse des opérations fournisseurs
· Réaliser un sondage mensuel sur les retours Accenture aux fournisseurs (relances), afin d’analyser les tendances, auditer les données et identifier les anomalies.
Création et mise à jour de la base comptable fournisseurs
· Contacter les fournisseurs pour obtenir les documents nécessaires à la création ou la modification de leur données
· Assurer le suivi de la création des fournisseurs dans la base
Communication et projets transverses
· Contribuer à la création de mailings fournisseurs dans le cadre du projet E‑invoicing.
* Participer à la préparation de fichiers Excel pour la saisie de factures complexes (massification via compte d’attente).
Support clôture & comptabilité
· Aider au passage des OD AP en fin de mois (période clé et volumétrique).
* Contribuer à l’analyse des notifications et relances site en préparation des échanges réguliers avec Accenture.
Lieu de travail : La Plaine Saint Denis (93). Télétravail possible selon autonomie
Profil recherché
Vous préparez un Master en comptabilité, finance ou gestion
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez Excel et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous avez envie d’apprendre et de vous investir dans un environnement stimulant et structuré
Vous avez un bon niveau d’anglais.
Le Code de conduite DP DHL, établi en 2006, définit des règles éthiques claires et s’applique à toutes les activités et à tous les salariés du Groupe. Il comprend la gestion de la qualité, la sécurité, les relations clients, la conduite sur le lieu de travail, l’intégrité commerciale et la responsabilité d’entreprise. Le Code de conduite informe également nos clients, nos investisseurs et le public que Deutsche Post DHL Group est un partenaire fiable, digne de confiance qui allie service de qualité et grand sens des responsabilités.
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