Responsable adv f/h - administration des ventes et sav (h/f)

Descriptif du poste:

Environnement

Collaborateur de Reworld Media, vous êtes.

* Un membre à part entière de la Direction Financière,

* Rattaché à la responsable financière du Pôle Commerce,

* En charge de l'Administration des Ventes (ADV) relatives aux activités BtoB du Groupe dont la Régie Publicitaire Reworld Media Connect,

* En lien très étroit avec la Finance Business, le Recouvrement, la Comptabilité et les équipes commerciales.

Vous évoluez dans un environnement de travail.

* Dynamique, stimulant, exigeant,

* Avec des valeurs humaines,

* Avec des circuits de décision courts,

* Avec une gouvernance claire.

Vos missions principales

* Rôle clé : vous veillez au bon déroulement du cycle de vente, de la réception de la commande du client à la facturation ;

* Management : vous encadrez 11 collaborateurs et coordonnez les missions de l'ADV ; vous fixez des objectifs motivants et mesurez l'efficience de l'équipe via des KPIs pertinents ;

* Facturation : vous êtes responsable de la facturation des revenus BtoB générés par les marques media du Groupe ; vous couvrez les activités Print, Digital et Diversification ;

* Process : vous mettez en place et optimisez les process ; vous proposez des évolutions visant à facturer mieux, plus vite et avec un niveau de ressources optimal ;

* Outils : vous maîtrisez les outils et les faites évoluer afin de répondre aux besoins business, budgétaires, comptables et juridiques ; vous collaborez avec les Editeurs de vos outils afin d'anticiper les développements, optimiser les flux de facturation et supprimer les bugs ;

* Base clients : vous êtes le garant de la base de données clients et du contrôle de solvabilité des clients ;

* Litiges de facturation : En lien avec les commerciaux et le recouvrement, vous débloquez les litiges de facturation ; vous gérez la relation client sur tous les aspects administratifs.



Profil recherché:

Pour réussir à réaliser ces missions, vous avez les compétences techniques suivantes :

* Formation de niveau Bac+5 (Master) ;

* Expérience de 10 ans et + dans une fonction similaire ;

* A l'aise dans des organisations complexes et dans la réflexion autour de nouveaux outils ou de nouveaux process internes ;

* Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;

* Anglais courant.

Mais également quelques aptitudes professionnelles :

* Méthode, planification, autonomie ;

* Organisation du temps et gestion des priorités d'une équipe ;

* Capacité à travailler en équipe ;

* Excellentes qualités relationnelles ;

* Capacité d'analyse et de synthèse ; Goût pour les chiffres ;

* Connaissance du droit commercial et du processus de vente.

Ce que Reworld Media peut vous apporter en plus :

* Des locaux modernes à Boulogne-Billancourt, à côté du métro Marcel Sembat, avec de superbes toit-terrasses où l'on aime passer du temps ensemble ;

* De l'autonomie, avec un périmètre de responsabilité clairement défini ;

* Pouvoir faire la différence et prendre des initiatives, voir se concrétiser des projets qu'on a vu se lancer ;

* Apprendre de nouvelles choses chaque jour, aux côtés de collaborateurs passionnants et passionnés ;

* Des perspectives de mobilité et d'évolution dans un groupe en plein boom .

Poste à pourvoir dès que possible, à Boulogne-Billancourt (Marcel Sembat).