Au sein du Centre des Evaluations, Vous serez en charge de coordonner, accompagner et préparer les examens, les jurys et la diplomation pour un programme pluriannuel ou un ensemble de programmes. Vous serez force de proposition pour optimiser les contraintes, simplifier, harmoniser et/ou fluidifier les process et les outils. Vous serez le référent sur les demandes spécifiques et l’interlocuteur avec la DGA Programmes & International
A ce titre, vous aurez pour missions :
Gestion des examens
Gérer les améliorations à apporter à l’ERP
Valider le planning des examens en lien avec les parties prenantes et l’assistant E&E
Assurer le recrutement, la formation et la gestion des surveillants
Gérer les problèmes de comportement en examen en lien avec la DGA Programmes & International
Coordonner et accompagner la mise en œuvre des Tiers temps et cas particuliers
Publication des résultats des évaluations
Monitorer la collecte et la publication des notes en lien avec la DGA Faculté et Recherche
Traiter les recours complexes
Gestion des jurys
Préparer et diffuser le calendrier des jurys
Préparer les éléments permettant la convocation des membres du jury
Accompagner les assistants E&E dans la préparation des états de jury
Réaliser la saisie des décisions de jury dans l’ERP
Accompagner les assistants E&E dans la préparation et l’archivage des documents pré et post jury
Organiser la délivrance des documents pré et post jury
Réponse aux demandes des alumni et anciens étudiants
Editer les attestations complexes à partir des informations fournies par les parties prenantes internes
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