Assistant·e travaux h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 130 collaborateurs située à Paris, accès Havre Caumartin, un(e) Assistant/e Travaux H/F, dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Directeur des opérations et au sein d'une équipe de 13 personnes, vos missions sont :

1. Gestion administrative des chantiers

- Création et mise à jour des dossiers chantiers (formats papier et numérique)
- Rédaction et suivi des documents : devis, bons de commande, contrats de sous-traitance, attestations, PPSPS, etc.
- Suivi de la facturation, relances, archivage des pièces justificatives

2. Planification & coordination

- Mise à jour des plannings et outils de suivi (Excel, outils internes)
- Préparation des réunions de chantier : convocations, diffusion des ordres du jour, comptes rendus
- Coordination des agendas entre les différents intervenants (CT, sous-traitants, clients)

3. Suivi logistique

- Gestion des commandes de matériel et approvisionnements
- Relations fournisseurs & sous-traitants : demandes de prix, réception des documents réglementaires
- Préparation des livraisons sur site

4. Suivi qualité & conformité

- Archivage des documents selon nos procédures ISO
- Suivi et mise à jour des indicateurs qualité
- Soutien à la préparation des audits internes et externes (ISO 9001, sécurité, etc.)