Secrétaire de mairie - mairie de roissard

Vos missions en quelques mots La commune de Roissard, commune de 332 habitants, située dans le Trièves, recrute un(e) secrétaire de mairie. Missions : • Collaborateur du Maire - Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…), - Préparation et suivi du budget et du compte administratif, - Suivi des marchés publics et des subventions - Gestion des équipements municipaux et du cimetière, - Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus et des actes. • Service aux administrés - Accueil et information des usagers, - Préparation et rédaction des actes administratifs et civils, - Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections, - Recensement de la population, - Instruction et suivi de demandes d’urbanisme. • Gestion administrative et comptable - Elaboration des paies pour les agents communaux, - Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales, formations, …), - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. • Activités complémentaires - Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux… - Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats… - Assistant de prévention Profil recherché Qualités requises - Connaissance imperative de environment territorial et du fonctionnement des communes - Sens de l’accueil et de la relation avec les usagers - Sens de l’organisation et de l’autonomie - Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil - Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique exigée - Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - Notion du cadre réglementaire en urbanisme - Animation et développement de réseaux - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) et des logiciels spécifiques (Berger-Levrault). - Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale - Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières - Devoir de réserve et sens du service public