Descriptif du poste
Rattaché au Directeur de site, vous avez en charge d'assurer la mesure des activités, des produits, des coûts et des résultats et d'aider au pilotage stratégique, opérationnel, et à la prise de décision.
* Participer activement au processus de clôture mensuel avec le service comptabilité :
* Veiller à la correcte allocation des coûts dans les centres de coûts
* Réaliser des points mensuels avec la Direction afin d'évaluer le reste à dépenser.
* Participer à l’accompagnement aux changements des opérationnels dans les méthodes des engagements et des réceptions des frais.
* Challenger les demandes d’évolution
* Mettre en place les calculs des management fees et des frais à refacturer, dans les règles des conventions de prestations.
* Mettre en place des tableaux de bord adaptés à la Direction et aux opérationnels
* Analyser les écarts Vs Budget par métier en collaboration avec leDirecteuret élaborer avec lui les plans de d’optimisation des dépenses
* Rendre compte à la DAF et la DG des écarts et plans d’actions induits
* Participer activement au processus de clôture annuel :
* Contrôler les données, suivre les abonnements les charges, formaliser les documents pour les CAC et répondre à leurs questions
>>> Organiser et animer le processus budgétaire et d’atterrissage :
* Préparer les templates de données de référence
* Organiser les réunions budgétaires avec les Métiers
* Challenger les demandes des Métiers en réunion
* Rendre compte de l’évolution des montants budgétés
* Aider à trouver des pistes de réduction des budgets si nécessaire
* Calculer les management fees et frais budgétés
>>> Répondre aux demandes ponctuelles ou mensuelles d’analyses des effectifs et coûts provenant de la DAF, DG
>>> Structurer en continu l’organisation des données et des centres de coûts dans SAP :
* Optimiser l’organisation des données dans SAP
* Industrialiser autant que faire se peut la collecte et la restitution des données
* Mettre en place des tableaux de bord
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