Assistant adv f/h (h/f)

Nous recherchons un Assistant ADV F/H.

Rattaché(e) au Directeur Commercial CENTRE OUEST vous êtes en charge de la partie administrative du service commercial.

En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

* Assurer le secrétariat général, le suivi de l'équipe (formations, plan de charges, absences, organisation des réunions d'équipes dont comptes rendus) ainsi que les commandes du service (salons, outils bureautique ou informatique...)


* Assurer la partie administrative des offres en soutien du pilote commercial (candidatures, téléchargements et ordonnancement des dossiers, gestion des questions-réponses, dépôts des offres, organisation des visites sur les dossiers complexes...)


* Suivre les contrats et renouvellements sur les différents supports comme tableurs ou CRM


* Intégrer les données dans les outils commerciaux et participer au suivi associé dans le CRM pour le service (rapports, dashboard)


* Participer au marketing des offres, contrats ou présentations en soutien des commerciaux.


* Préparer des documents supports et outils nécessaires à l'activité.


* Participer avec les acteurs commerciaux aux actions de communication sur différents supports et moyens (réseaux sociaux, événements, outils de communication...).


* Participer aux réunions commerciales périodiques avec une implication et force de proposition dans les projets d'amélioration.


Titulaire d'un Bac+2, vous avez une première expérience réussie au sein d'une Direction Commerciale. Vous maîtrisez totalement les outils informatiques pack office ainsi que les environnements CRM type Saleforce ou équivalent.


Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un excellent relationnel. À l'aise au téléphone, vous savez instaurer une communication de qualité et un suivi client efficace. Organisé(e) et adaptable, vous êtes capable de gérer les priorités tout en restant ouvert(e) aux changements. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon esprit de collaboration.

Les avantages liés à ce poste :

· Rémunération sur 13 mois

· Primes de vacances

· Compte Epargne Temps

· Tickets restaurant

· Formation continue et opportunités de développement professionnel (Mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale)

· Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants



Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.