Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée et sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines adjointe, vous êtes en charge de la préparation de l'ensemble des saisines du Conseil médical départemental (formation plénière et formation restreinte) et assurez la mise en œuvre des avis rendus. Vous coordonnez le traitement des absences pour raisons de santé des agents municipaux et communautaires en veillant au strict respect des échéances et vous assurez par ailleurs la gestion quotidienne de l'absentéisme médical des agents de la Ville de Libourne, dont vous êtes le principal référent.
Vous proposez et mettez à jour les différents tableaux de bord, élaborez les actes et bilans liés à l'absentéisme et aux frais médicaux.
Vous assurez par ailleurs un accompagnement individualisé des agents et des services en vue de préparer les reprises.
Vous participez à la mise en œuvre des projets ressources humaines (prévention, QVT, réforme de la PSC) et contribuez à la préparation et au suivi des prévisions budgétaires en matière de ressources humaines dans un esprit collaboratif, en coopération étroite avec le Directeur des Ressources Humaines et ses adjointes.
Activités principales
- Information et conseil des agents et de leur encadrement sur les droits à congé maladie et sur les procédures à mettre en œuvre en matière de gestion administrative de l'indisponibilité physique
- Préparation et suivi des saisines du Conseil médical départemental pour la Ville, la CALI, le CCAS et le CIAS
- Gestion des absences pour raisons de santé des agents de la Ville de Libourne
- Appui à l'instruction des dossiers de retraite pour invalidité, en lien avec le service carrière
- Participation à l'amélioration des procédures
- Appui à la préparation des réunions et instances relatives à la prévention de l'absentéisme
- Participation à la continuité du service en l'absence des référents habituels des dossiers (absentéisme
- CALI/CCAS/CIAS, dossiers de garantie maintien de salaire, déclarations d'AT, etc.)
- Tenue des registres des arrêtés et des dossiers maladie individuels (classement, archivage)
Profil
Issu d'une formation supérieure bac+2, dans le domaine des ressources humaines ou des collectivités territoriales et disposant d'une expérience significative sur des missions similaires, vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et le cadre réglementaire de la gestion de l'indisponibilité physique des agents publics.
Vous êtes organisé, capable d'anticipation, de réactivité et d'autonomie et faites preuve d'un grand sens de la discrétion.
Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous savez être à l'écoute de vos interlocuteurs, vous adapter à leur situation et apporter une réponse fiable dans le respect de la règlementation.
Doté d'un réel sens du service public, vous souhaitez inscrire votre action dans un collectif de travail qui vise l'amélioration continue de sa qualité de service et de ses méthodes.
Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel, Word, Outlook, SIRH- idéalement e.sedit RH.).
Informations complémentaires
- Poste à temps complet, situé à l'Hôtel de Ville de Libourne
- Cycle de travail : 35h/semaine OU 37h30/semaine-39h/semaine avec RTT
- Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours/semaine
- Recrutement statutaire (mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude) ou à défaut CDD selon la réglementation en vigueur
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire lié aux fonctions + prestations sociales du Comité National de l'Action Sociale https://www.cnas.fr + si adhésion, participation prévoyance
Contact
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV sous la référence 2024 032 au plus tard le 17 mai 2024 à contact@lacali.fr
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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