Vos missions en quelques mots Intitulé du poste : Agent de la régie Unique Missions : Facturer aux usagers leurs présences aux différentes activités proposées par les services municipaux et recevoir leurs paiements. Rattachement hiérarchique : Sous l’autorité directe du Responsable du service des Finances Activités principales : - Production, correction et envoi des factures aux usagers. - Réception et enregistrement des paiements par chèque bancaire, chèque emploi service (cesu), espèces, Carte Bancaire, virement ou bon CAF. - Enregistrement et dépôt des espèces en banque - Traitement et envoi des chèques bancaires et des chèques cesu. - Gestion des prélèvements automatiques et des rejets de prélèvements - Virements et envois justificatifs des sommes encaissées auprès de la Trésorerie - Inscriptions scolaires et activités périscolaires - Calcul du quotient familial sur la base du revenu fiscal de référence de la famille. Activités secondaires : - Traitement et facturation des séniors pour les activités de sortie ou de portage repas - Classement et archivage de toutes les pièces justificatives - Tenue de tableaux de bord - Accueil téléphonique et physique du public Conditions statutaires : Cadre d’emplois de la filière administrative : Cat C, titulaire ou contractuel de droit public Grade : Adjoint administratif Modalités d’exercice : Temps complet avec 35H/sem Lundi mardi jeudi vendredi : 8H30-12H00 ; 13H00-17H30 Mercredi matin 9H00-12H00 (après-midi fermé au public) ou samedi matin si nécessaire à l’activité du service Profil recherché Compétences et savoirs requis: Savoirs - Techniques et outils de communication - Logiciels de bureautique (Word-Excel-Outlook) - Logiciel métier Maelis Savoirs-faire - Apprécier la validité des pièces justificatives - Comprendre les demandes Savoirs-être - Capacité d’écoute et qualités relationnelles envers les administrés, les collègues et les autres services. - S’exprimer correctement à l’oral et par écrit. Evolution du poste en fonction de l’évolution du projet de service, du contexte, des orientations politiques et de l’évaluation annuelle.
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