Description :
Rattaché(e) au Président, en lien direct avec l'ensemble du reste de l'équipe, des clients et fournisseurs vos
missions sont principalement les suivantes :
- Accueil et prospection téléphonique
- Gestion du planning (rendez-vous, déplacements)
- Viser le courrier, en assurer le filtrage et la transmission
- Gestion des ordres du jour et les comptes rendus des réunions
- Rassembler, mettre en forme les différentes informations destinées à la direction et en assurer le
traitement (Mails, frappe, mémorisation, diffusion...)
- Rédiger des contrats de partenariat, des notes ou correspondance à partir de consignes orales ou écrites
- Assurer le suivi des prestations et des commandes internes (fournitures administratives, entretien des
locaux, )
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour)
- Gestion de personnel, congés, absence
Vous travaillerez en équipe et traitez beaucoup d'informations et cela vous permet d'être réactif/ve auprès de vos
différents interlocuteurs : clients, fournisseurs ou encore partenaires du réseau.
Profil :
- De formation Bac +2 minimum
- Expérience réussie d'au moins 10 ans
- Orthographe irréprochable et réelles aptitudes rédactionnelles
- Discrétion et sens / respect de la confidentialité
- Être polyvalent(e), structuré(e) organisé(e)et réactif (ve)
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), ainsi qu'internet, gestion des mails
- Positif (ve), souriant(e) et sympathique, vous êtes ouvert(e) d'esprit
- Vous êtes parfaitement à l'aise dans la relation client, la gestion des « tickets »
Conditions :
- Contrat CDI 35h hebdo
- 1900€ net par mois
- Prime objectif
- Contrat 35h
- Horaires 9h-12h et 13h30-17h30
- Tickets restaurant & Mutuelle
Rejoindre une Entreprise Optimiste, ça vous tente ? Envoyez vite votre candidature !!!
Experience: 10 An(s)
Compétences: Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Aptitudes rédactionnelles,Maitrise du Pack Office et Internet,Maitrise de l'orthographe
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de publicité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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